Tutorial de amostragem por unidade monetária

Este tutorial oferece uma introdução ao processo completo de amostragem por unidade monetária no Analytics.

Tempo estimado 20 minutos

Resumo Você obterá uma amostra de registros de uma tabela de faturas e identificará afirmações incorretas na amostra. Com base nos resultados da amostra, você fará uma estimativa estatística do valor total de afirmações incorretas para toda a tabela.

Em seguida, você usará uma estimativa estatística para avaliar se os registros da fatura como um todo estão declarados corretamente.

Principais tarefas Para executar corretamente a amostragem por amostragem por unidades monetárias, você precisa executar quatro tarefas principais:

O tutorial não inclui aspectos opcionais da amostragem por unidade monetária e destaca um único caminho para que você possa obter rapidamente um entendimento básico de como funciona a amostragem por unidade monetária no Analytics.

Cenário da amostragem por unidade monetária

1   Calcule um tamanho da amostra válido

1. No ACL_Rockwood.acl, abra a tabela Faturas, localizada na pasta Vendas_e_cobrança.
2. Clique no cabeçalho Valor da Fatura para selecionar a coluna.
3. Selecione Analisar > Perfil para calcular o valor absoluto do campo Valor da Fatura. Fixe a guia Perfil com os resultados do cálculo.
4. Selecione Amostragem > Amostragem por registro/unidades monetárias > Calcular tamanho.
5. Deixe Monetário selecionado.
6. Especifique os valores de entrada exatamente como são exibidos na tela abaixo e clique em Calcular para calcular o tamanho da amostra.

   Depois de revisar os resultados, você poderá clicar em OK para finalizar o cálculo do tamanho da amostra, ou experimentar especificando diversos valores (ver abaixo).

   

O que significam os valores de entrada

Valor de entrada	Descrição
Confiabilidade	Você quer um grau de confiabilidade de 95% de que a amostra a ser obtida seja representativa de toda a população. Em outras palavras, se você criar a amostra 100 vezes, ela será representativa 95 vezes e não representativa somente 5 vezes.
População	O valor absoluto do campo Valor da Fatura na tabela Faturas.
Materialidade	O valor total de afirmações incorretas na conta deve ser maior que US$ 1.392.005,96 (3%) para que a afirmação incorreta seja considerada relevante.
Total de erros previsto	O valor total de afirmações incorretas na conta deve ser US$ 464.001,99 (1%).

O que significam os resultados

Item dos resultados	Descrição
Tamanho da amostra	Você deve entrar em contato com 219 clientes.
Intervalo	Se você usar um dos métodos de intervalo de seleção de amostras, os registros selecionados corresponderão: à unidade monetária que ocorre a cada 21.140.918 unidades à unidade monetária selecionada aleatoriamente de cada bloco de 21.140.918 unidades Nota No Analytics, uma unidade monetária = um centavo Para obter uma explicação detalhada, consulte Como a amostragem por unidades monetárias seleciona registros.
Máximo de erros tolerados (%)	Nota O tutorial da amostragem por unidades monetárias não usa esse número, que oferece um método alternativo para avaliar afirmações incorretas. O que o número significa: À medida que você confirma valores de faturas na amostra, se a soma de porcentagens de contaminação individual exceder 219,48%, você poderá considerar a conta como contendo afirmações incorretas relevantes. Em um valor com afirmação incorreta, a contaminação é a porcentagem do valor contábil representada pela afirmação incorreta. Para obter uma explicação detalhada, consulte Máximo de erros tolerados (%).

2   Obtenha a amostra de registros

1. Volte à tabela Faturas.

   Se a coluna Valor da Fatura ainda estiver marcada, clique no canto superior esquerdo da exibição de tabela para desmarcá-la. (A área em branco à esquerda do primeiro cabeçalho de coluna.)

2. Selecione Amostragem > Amostragem por registro/unidades monetárias > Amostra.
3. Deixe AUM selecionado.
4. Especifique os valores de entrada exatamente como são exibidos na tela abaixo e clique em OK para obter a amostra de registros.

   Verifique se o campo valor_fatura está selecionado na lista suspensa Amostra em.

   

O que significam os valores de entrada

Valor de entrada	Descrição
Amostra em	O campo valor_fatura contém os valores contábeis que você está auditando.
Intervalo fixo	Você está usando o método de seleção de intervalo fixo para obter a amostra de registros. Com o método de seleção de intervalo fixo, você especifica a unidade monetária inicial selecionada todas as seleções subsequentes estarão a um determinado intervalo ou distância entre si. Para obter uma explicação detalhada, consulte Método de seleção de intervalo fixo.
Intervalo	O intervalo entre as unidades monetárias selecionadas é US$ 211.409,18 ou 21.140.918 unidades.
Início	A unidade monetária inicial selecionada é US$ 0,01 ou 1 unidade.
Para	A amostra de registros obtida da tabela Faturas é inserida em uma nova tabela, denominada Amostra_faturas.

3   Execute a análise na amostra

Para as finalidades do tutorial, suponha que você faça o seguinte:

1. Entre em contato com os clientes que aparecem na tabela Amostra_faturas.
2. Confirme os valores recebíveis e registre todas as afirmações incorretas.

4   Projete os resultados da análise em toda a população

1. Selecione Amostragem > Amostragem por registro/unidades monetárias > Avaliar.

   Nota

   A opção do menu ficará desativada se não houver uma tabela aberta.

2. Deixe Monetário selecionado.
3. Especifique os valores de entrada exatamente como são exibidos na tela abaixo e clique em OK para projetar os resultados.

   Nota

   Use uma vírgula entre Valor do item e Erro, mas não use vírgula nos valores. Insira cada valor e erro em uma linha separada.

   

O que significam os valores de entrada

Valor de entrada	Descrição
Confiabilidade	O mesmo grau de confiabilidade especificado no cálculo do tamanho da amostra.
Intervalo	O intervalo usado na obtenção da amostra.
Erros	Quando você confirmou os valores recebíveis, afirmações incorretas inseridas no formato: valor contábil,valor da afirmação incorreta Nesse exemplo: Um cliente faturado não tem registro do valor US$ 6.002,16. Outro cliente faturado tinha uma fatura impressa com o valor 13.997,46 em vez de 31.997,46, indicando um provável erro de entrada de dados na tabela Faturas.

O que significam os resultados projetados

Item dos resultados	Descrição
Precisão básica	Quota básica para risco de amostragem: US$ 634.228,00. O Analytics calcula uma quota básica para o risco de amostragem porque, mesmo se nenhuma afirmação incorreta foi encontrada na amostra, não é possível ter certeza de que nenhuma afirmação incorreta existe na conta como um todo.
Erro mais provável	Afirmação incorreta total projetada para a conta: US$ 330.336,28. Uma projeção das afirmações incorretas encontradas na amostra para toda a conta.
Limite de erro superior (Total)	O valor máximo de afirmações incorretas para toda a conta, projetado com um grau de confiabilidade de 95%: US$ 1.188.531,07 Em outras palavras, há uma probabilidade de 95% de que o valor total de afirmações incorretas na tabela Faturas não excede US$ 1.188.531,07. Como US$ 1.188.531,07 é menos que os US$ 1.392.005,96 especificados para Materialidade quando você calculou o tamanho da amostra, você pode concluir que as contas a receber não contém afirmações incorretas relevantes. Para obter uma explicação detalhada, consulte As informações oferecidas pelo "Limite de erro superior".