Prüfen auf Duplikate

Konzept-Informationen

DUPLICATES-Befehl

Doppelte Werte in ein oder mehreren Feldern oder doppelte Datensätze können sich aus Dateneingabefehlern oder betrügerischen Aktivitäten ergeben, wie z.B. die Aufspaltung von Kreditkartentransaktionen zur Vermeidung einer genaueren Überprüfung.

Anforderung eindeutiger Werte

Felder, die niemals Duplikate enthalten sollten, kennzeichnen Datensätze durch ihre Werte eindeutig. Beispiel: Eine Mitarbeitertabelle sollte nie doppelte Mitarbeiternummern enthalten, da jeder Wert einen Mitarbeiter eindeutig kennzeichnen sollte.

Gültige Duplikate

Doppelte Werte können auch gültig sein. Beispiel: Eine Transaktionstabelle enthält möglicherweise doppelte Kundennummern aufgrund von wiederholten Transaktionen durch denselben Kunden.

Verschiedene Arten, auf Duplikate zu testen

Verwenden Sie Analytics, um auf die folgende Weise nach Duplikaten zu suchen:

Testbereich Verwenden Sie diesen Test in folgender Situation:
Ein Feld

Alle Werte eines bestimmten Felds sollten eindeutig sein, wie zum Beispiel Mitarbeiternummern oder Schecknummern.
Zwei oder mehr Felder kombiniert

Keines der Felder muss selbst eindeutige Werte aufweisen, dies ist jedoch für die Kombination bestimmter Felder notwendig.

Beispiel

In einer Lohnabrechnungsdatei eines Jahres enthält sowohl das Feld „Mitarbeiternummer“ als auch das Feld „Zahlungsdatum“ zahlreiche Duplikate. Mitarbeiter werden alle zwei Wochen bezahlt und viele Mitarbeiter erhalten ihre Zahlung an demselben Tag.

Ein einzelner Mitarbeiter sollte jedoch an einem bestimmten Datum nur einmal auftauchen. Wenn ein Duplikat für die Kombination aus Mitarbeiternummer und Zahlungsdatum vorhanden ist, wurde ein Mitarbeiter möglicherweise zweimal in derselben Zahlungsperiode bezahlt.
Alle Felder eines Datensatzes

Sie suchen nach doppelten Datensätzen, in denen also jedes Feld eines Datensatzes doppelt vorhanden ist. Doppelte Datensätze können aus Dateneingabefehlern oder sonstigen Unregelmäßigkeiten auf Transaktionsebene entstehen.

Sortieren und Duplikate

Allgemein sollten Sie nur mit einem oder mehreren sortierten Schlüsselfeldern auf Duplikate testen. Doppelte Werte in einem Schlüsselfeld werden nur gefunden, wenn sie unmittelbar aufeinanderfolgen.

Wenn Sie auf Duplikate mit einem unsortierten Schlüsselfeld testen, werden nicht aufeinanderfolgende doppelte Werte als Duplikate nicht gemeldet. Wenn zwei oder mehrere Cluster mit demselben doppelten Wert existieren, werden sie als Duplikate gemeldet, jedoch in unterschiedlichen Gruppen.

In Abhängigkeit von Ihrem Analyseziel könnte es sinnvoll sein, mit einem unsortierten Schlüsselfeld nach Duplikaten zu suchen. Es könnte beispielsweise sein, dass Sie nur doppelte Werte finden möchten, die in der Quelltabelle unmittelbar nebeneinanderliegen, also nicht aufeinanderfolgende doppelte Werte ignorieren möchten.

Feld „Gruppennummer“ in Ausgabetabelle aufnehmen

Sie haben die Möglichkeit, das Feld Gruppennummer in die Ausgabetabelle der Duplikate aufzunehmen. Das Feld weist jeder eindeutigen Gruppe von Duplikaten eine schrittweise erhöhte Zahl zu. Die Möglichkeit, Duplikatgruppen nach ihrer Zahl zu referenzieren, kann für die Analyse von Daten in der Ausgabetabelle hilfreich sein.

Duplikate nach Gruppennummer in Ausgabetabelle filtern

Sie verwenden mehrere kombinierte Schlüsselfelder, um eine Verbindlichkeitentabelle nach Duplikaten zu testen:

  • Lieferantennummer
  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsbetrag

Sie möchten die entstehende Ausgabetabelle mit Duplikaten filtern, sodass nur einige Duplikatgruppen zusätzlich verarbeitet werden müssen.

Es wäre aufwendig, einen Filter mit der Kombination der Schlüsselfelder zu erstellen. Beispiel:

SET FILTER TO ((Lieferantennr = "11475") AND (Rechnungsnr = "8752512") AND (Rechnungsdatum = `20191021`) AND (Rechnungsbetrag = 7125,80)) OR ((Lieferantennr = "12130") AND (Rechnungsnr = "589134") AND (Rechnungsdatum = `20191117`) AND (Rechnungsbetrag = 10531,71)) OR ((Lieferantennr = "13440") AND (Rechnungsnr = "5518912") AND (Rechnungsdatum = `20191015`) AND (Rechnungsbetrag = 11068,20))

Dasselbe Ergebnis erreichen Sie, indem Sie einen Filter auf Basis der Gruppennummer erstellen:

SET FILTER TO MATCH(GROUP_NUM; 3; 8; 11)

Schritte

Sie können ein oder mehrere Felder in der aktiven Tabelle auf doppelte Werte oder doppelte Datensätze prüfen.

Sie können Zeichen-, numerische und Datenzeit-Felder auf Duplikate untersuchen. Wenn Buchstaben und Zahlen zusammen in einem Zeichenfeld erscheinen, werden alle alphanumerischen Zeichen getestet.

Hinweis

Um gültige Ergebnisse zu erzielen, müssen die getesteten Felder zuvor eine sequenzielle Ordnung aufweisen. Für den Test auf Duplikate können Sie die Felder vorab sortieren oder die Option Vorsortieren verwenden.

Felder auswählen

  1. Öffnen Sie im Navigator die Tabelle, die Sie auf Duplikate testen möchten.
  2. Wählen Sie Analyse > Duplikate.

  3. So finden Sie Duplikate in einem oder mehreren Feldern:

    1. Führen Sie in der Registerkarte Haupt eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wählen Sie aus der Liste Duplikate an ein oder mehrere Felder zum Testen aus.

      • Klicken Sie auf Duplikate an, um ein oder mehrere Felder zum Testen auszuwählen oder um einen Ausdruck zu erstellen.

      Die Reihenfolge, in der Sie mehrere Felder auswählen, entspricht der Reihenfolge, in der die Felder in den Ausgabeergebnissen angezeigt werden. Wenn Sie Ergebnisse an eine bestehende Analytics-Tabelle anhängen möchten, muss die Feldauswahl und -reihenfolge mit der bereits bestehenden Tabelle übereinstimmen.

    2. Optional. Klicken Sie auf Duplikate an und dann auf den Sortierpfeil neben einem oder mehreren Feldern, um eine absteigende Sortierfolge in den Ausgabeergebnissen vorzugeben (Standard ist aufsteigend).

    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

      • Aus der Liste Listenfelder wählen Sie ein oder mehrere zusätzliche Felder aus, die in die Ausgabeergebnisse aufgenommen werden sollen.

      • Klicken Sie auf Listenfelder, um ein oder mehrere Felder aufzunehmen oder um einen Ausdruck zu erstellen.

      Zusätzliche Felder können einen nützlichen Kontext für die Ergebnisse bereitstellen. Die Felder, die Sie für die Prüfung auf Duplikate auswählen, werden automatisch am Anfang von Ergebnisdatensätzen angezeigt. Sie müssen sie nicht extra unter Listenfelder auswählen.

    4. Optional. Wählen Sie Gruppen hinzufügen, wenn Sie das Feld Gruppennummer in die Ausgabetabelle aufnehmen möchten.

      Das Feld Gruppennummer weist jeder eindeutigen Duplikatgruppe eine schrittweise erhöhte Zahl zu.

  4. So finden Sie doppelte Datensätze:

    1. Klicken Sie in der Registerkarte Haupt auf Duplikate.

    2. Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um alle Felder zu Ausgewählte Felder hinzuzufügen.

    3. Optional. Klicken Sie auf den Sortierpfeil neben einem oder mehreren ausgewählten Feldern, um eine absteigende Sortierfolge in den Ausgabeergebnissen vorzugeben (Standard ist aufsteigend).

    4. Klicken Sie auf OK.

      Sie müssen keine Felder in der Liste Datenfelder auswählen, da alle Felder in der Tabelle automatisch in den Ergebnis-Datensätzen angezeigt werden.

    5. Optional. Wählen Sie Gruppen hinzufügen, wenn Sie das Feld Gruppennummer in die Ausgabetabelle aufnehmen möchten.

      Das Feld Gruppennummer weist jeder eindeutigen Duplikatgruppe eine schrittweise erhöhte Zahl zu.

Datensätze von der Verarbeitung ausschließen (optional)

  • Wenn es Datensätze in der aktuellen Ansicht gibt, die Sie von der Verarbeitung ausschließen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Geben Sie im Textfeld Wenn eine Bedingung ein

    • Klicken Sie auf Wenn, um mit dem Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.

    Die IF-Bedingung berücksichtigt alle Datensätze in der Ansicht und filtert diejenigen heraus, die der angegebenen Bedingung nicht entsprechen.

    Hinweis

    Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.

Auswahl von „Vorsortieren“ aufheben (optional)

  • Wenn Testfelder bereits durch einen vorherigen Befehl sortiert wurden, deaktivieren Sie die Option Vorsortieren, um beim Testen großer Tabellen auf Duplikate Zeit zu sparen.

    Wenn die Daten in den Feldern nicht sortiert wurden, müssen Sie Vorsortieren aktiviert lassen, um sicherzustellen, dass alle Duplikate gefunden werden.

    Hinweis

    Wenn Sie Vorsortieren deaktivieren, müssen die Testfelder mit den zuvor sortierten Feldern übereinstimmen, damit die Ergebnisse gültig sind.

    Die Meldung Warnung: Datei nicht in Sortierfolge wird mit Ergebnissen angezeigt, wenn zwischen den ausgewählten und sortierten Feldern Unstimmigkeiten vorliegen. Wenn Sie die Ergebnisse in einer Analytics-Tabelle ausgeben, wird die Warnmeldung im Befehlsprotokoll angezeigt.

Ausgabe konfigurieren

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe.

  2. Wählen Sie im Bereich Nach die entsprechende Ausgabeoption aus.

    Hinweis

    Ausgabeoptionen sind deaktiviert, wenn sie nicht für einen bestimmten analytischen Vorgang gelten.

    Option Details
    Anzeige

    Zeigt die Ergebnisse im Analytics-Anzeigebereich an.

    Tipp

    Sie können auf jeden verknüpften Ergebniswert im Anzeigebereich klicken, um einen Drill-Down auf die zugeordneten Datensätze innerhalb der Quelltabelle durchzuführen.

    Wenn Ihre Tabelle sehr viele Datensätze enthält, ist es schneller und bequemer, die Ergebnisse in einer Datei zu speichern, statt sie auf dem Bildschirm anzuzeigen.
    Drucken Sendet die Ausgabe an den Standarddrucker.
    Diagramm Erstellt ein Diagramm der Ergebnisse und stellt es im Analytics-Anzeigebereich dar.
    Datei

    Speichert oder hängt die Ergebnisse an eine Analytics-Tabelle oder eine Textdatei an oder überschreibt eine bestehende Tabelle oder Datei.

    • Analytics-Tabelle Die Tabelle wird zum offenen Projekt hinzugefügt, wenn sie nicht bereits im Projekt vorhanden ist.Analytics
    • Textdatei Die Datei wird nicht in Analytics gespeichert.Analytics

  3. Wenn Sie als Ausgabetyp Datei gewählt haben, geben Sie die entsprechenden Informationen im Abschnitt Speichern unter an:

    Option Details
    Dateityp

    • Analytics-Tabelle  – Speichert oder hängt die Ergebnisse an eine Analytics-Tabelle an oder überschreibt eine bestehende Tabelle.Analytics

    • ASCII-Textdatei oder Unicode-Textdatei – Speichert oder hängt die Ergebnisse an eine Textdatei an oder überschreibt eine bestehende Datei.
    Name

    • Speichern in einer neuen Tabelle oder Datei

      Geben Sie einen Dateinamen in das Textfeld Name ein. Falls Analytics einen Namen für eine Datendatei vorgibt, können Sie diesen übernehmen oder ändern.

    • Anhängen an oder Überschreiben einer bestehenden Tabelle oder Datei

      Klicken Sie auf Name und wählen Sie eine bereits vorhandene Tabelle oder Datei im Dialogfeld Speichern oder Datei speichern unter aus.

    Sie können einen absoluten oder relativen Dateipfad angeben oder zu einem anderen Ordner navigieren, um die Datei an einem anderen Speicherort als dem Projektspeicherort zu speichern, anzuhängen oder zu überschreiben. Beispiel:

    C:\Ergebnisse\Ausgabe.fil oder Ergebnisse\Ausgabe.fil.

    Hinweis

    Analytics-Tabellennamen sind auf 64 alphanumerische Zeichen beschränkt, was die .FIL- Dateierweiterung nicht einbezieht. Der Name kann den Unterstrich beinhalten ( _ ), aber keine anderen Sonderzeichen oder Leerzeichen. Er kann nicht mit einer Ziffer beginnen.
    Lokal

    Ist nur bei Verbindung mit einer Servertabelle aktiviert und wenn die Ergebnisse in einer Analytics-Tabelle gespeichert angehängt oder überschrieben werden.

    • Durch Lokal auswählen wird in die Position des Analytics-Projekts gespeichert, angehängt oder überschrieben.Analytics

    • Durch Lokal deaktiviert lassen wird in den Präfix-Ordner auf einem Server gespeichert, angehängt oder überschrieben.

    Hinweis

    Für Ausgabeergebnisse von Analysen oder für Ergebnisse aus der Verarbeitung von AX-Server-Tabellen wählen Sie Lokal. Sie können die Auswahl der Einstellung Lokal aufheben, um Ergebnistabellen in AX Server zu importieren.
  4. Optional. Geben Sie eine Kopfzeile oder Fußzeile im entsprechenden Textfeld an.

    Klicken Sie auf Kopfzeile oder Fußzeile, um mehrzeilige Kopf- und Fußzeilen einzufügen. Sie können auch ein Semikolon (;) als Zeilenumbruchzeichen in dem Textfeld für Kopf- oder Fußzeile eingeben.

    Kopf- und Fußzeilen werden standardmäßig zentriert. Setzen Sie eine linke spitze Klammer (<) vor den Text in der Kopf- oder Fußzeile, um diesen linksbündig anzuordnen. Um mehrere Zeilen linksbündig zu platzieren, müssen Sie am Anfang jeder Zeile eine linke spitze Klammer setzen.

    Hinweis

    Die Angabe einer Kopfzeile oder Fußzeile ist für einige Ausgabetypen nicht verfügbar.

Umfang der Operation festlegen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.

  2. Wählen Sie im Bereich Abschnitt die entsprechende Option aus:

    • Alle
    • Erste
    • Nächste
    • Solange
    Umfangsoption Details
    Alle (Standard) Gibt an, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet sind.
    Erste Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein.
    Nächste Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte der Ansicht ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
    Solange

    Begrenzen Sie die zu verarbeitenden Datensätze in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien.

    Geben Sie eine Bedingung in das Textfeld Solange ein oder klicken sie auf Solange klicken, um mit dem Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen.

    Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet.

    Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.

    Hinweis

    Die Optionen Erste(r) oder Nächste(r) verweisen entweder auf die physische Reihenfolge oder auf die indizierte Reihenfolge der Datensätze in einer Tabelle. Erste(r) oder Nächste(r) ignorieren alle Filter oder Schnellsortierungen, die auf eine Tabellenansicht angewendet werden. Bei Ausgabeergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.

    Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.

Einstellungen finalisieren und Ergebnisse ausgeben

  1. Optional. Falls Sie als Ausgabetyp Datei gewählt haben und die Ausgabeergebnisse an das Ende einer bereits vorhandenen Tabelle oder Datei anhängen möchten, gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor:

    • Wählen Sie An diese Datei anhängen, wenn Sie sicher sind, dass die Struktur der Ausgabeergebnisse und die der Tabelle oder Datei übereinstimmen.

      Durch die Auswahl von An diese Datei anhängen wird der Anhang erzwungen, selbst wenn die Datensatzlängen der Ausgabeergebnisse und einer bestehenden Tabelle oder Datei übereinstimmen. Wenn die Datensatzlängen unterschiedlich sind, ist die Datenstruktur nicht identisch und das Anhängen wird nicht richtig funktionieren.

    • Lassen Sie "An diese Datei anhängen" deaktiviert, wenn Analytics die Datensatzlängen der Ausgabeergebnisse und einer vorhandenen Tabelle vergleichen soll. Die automatische Prüfung ist nur für Analytics-Tabellen verfügbar und nicht für Textdateien.

    Hinweis

    Wählen Sie An diese Datei anhängen nicht aus, wenn Sie unsicher sind, ob die Datenstruktur der Ausgabeergebnisse und der vorhandenen Tabelle übereinstimmen. Weitere Informationen zum Anhängen und zur Datenstruktur finden Sie unter Ausgabeergebnisse an bestehende Tabellen anhängen.

  2. Falls Sie Datei (Analytics-Tabelle) als Ausgabetyp festgelegt haben, wählen Sie die Option Ausgabetabelle verwenden, wenn die Ausgabetabelle nach dem Abschluss der Operation automatisch geöffnet werden soll.

  3. Klicken Sie auf OK.

    In den Ausgabeergebnissen werden nur die doppelten Werte oder Datensätze angezeigt und nicht das erste Auftreten eines Wertes oder Datensatzes, wenn Sie wie folgt vorgehen:

    • Die Ergebnisse auf dem Bildschirm oder in einer Textdatei ausgeben lassen
    • Nur getestete Felder in die Ausgabeergebnisse aufnehmen und keine zusätzlichen Felder auswählen.

    Wenn die Ausgabe auf dem Bildschirm erfolgt, können Sie auf jeden Wert klicken, um das erste Vorkommen eines Wertes oder Datensatzes zusammen mit den Duplikaten zu sehen.

  4. Falls die Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus.

    Wenn Sie die Option Anhängen erwarten, diese aber nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Nein, um die Operation abzubrechen, und beachten Sie Ausgabeergebnisse an bestehende Tabellen anhängen.

Duplikate entfernen

Sie können den Befehl „Summenstruktur“ verwenden, um doppelt vorhandene Datensätze aus einem Dataset zu entfernen und die verbleibenden eindeutigen Werte bzw. Datensätze in einer neuen Analytics-Tabelle zu speichern.

Felder auswählen

  1. Öffnen Sie im Navigator die Tabelle, aus der Sie Duplikate entfernen möchten.
  2. Wählen Sie Analyse > Summenstruktur.
  3. Führen Sie in der Registerkarte Haupt eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie die Felder, die eventuell doppelte Werte enthalten, aus der Liste Summenstruktur für aus.
    • Klicken Sie auf Summenstruktur für, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.

    Die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, entspricht der Reihenfolge, in der die Spalten in den Ergebnissen angezeigt werden.

    Hinweis

    Wählen Sie die gewünschten Felder aus, um die notwendige Eindeutigkeit zu erreichen.

    Wenn Sie beispielsweise doppelte Datensätze von Mitarbeitern entfernen möchten und lediglich das Feld „Nachname“ auswählen, riskieren Sie die Entfernung aller Datensätze von Mitarbeitern mit demselben Nachnamen, jedoch einem unterschiedlichen Vornamen. Wählen Sie sowohl das Feld „Nachname“ als auch das Feld „Vorname“ aus, um die Eindeutigkeit zu steigern.

    Wenn Sie lediglich genau übereinstimmende doppelte Datensätze entfernen möchten, klicken Sie auf Summenstruktur für und Alle Hinzufügen.

  4. Wählen Sie keine Zwischensummenfelder aus.
  5. Optional. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie aus der Liste Andere Datenfelder die anderen Felder aus, die in den Ausgabeergebnissen berücksichtigt werden sollen.
    • Klicken Sie auf Andere Datenfelder, um die Felder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.

    Hinweis

    Wählen Sie nur Felder, die in allen Datensätzen jeder zusammengefassten Gruppe denselben Wert enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Die Option "Andere Datenfelder".

Auswahl von „Vorsortieren“ aufheben (optional)

  • Wenn das Feld, das eventuell doppelte Werte enthält, bereits sortiert ist, deaktivieren Sie die Option Vorsortieren.

    Wenn die Daten im Feld nicht sortiert wurden, müssen Sie Vorsortieren aktiviert lassen, um gültige Ergebnisse zu erzielen.

Datensätze von der Verarbeitung ausschließen (optional)

  • Wenn es Datensätze in der aktuellen Ansicht gibt, die Sie von der Verarbeitung ausschließen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Geben Sie im Textfeld Wenn eine Bedingung ein

    • Klicken Sie auf Wenn, um mit dem Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.

    Die IF-Bedingung berücksichtigt alle Datensätze in der Ansicht und filtert diejenigen heraus, die der angegebenen Bedingung nicht entsprechen.

    Hinweis

    Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.

Ausgabe konfigurieren

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe.
  2. Im Abschnitt Nach wählen Sie Datei.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt Speichern unter an:

    • Dateityp – Analytics-Tabelle ist die einzige Option. Speichert die Ergebnisse in einer neuen Analytics-Tabelle oder hängt sie an eine bestehende Analytics-Tabelle an.

    • Name – Geben Sie einen Tabellennamen in das Textfeld Name ein. Oder klicken Sie auf Name, um den Tabellennamen einzugeben, oder wählen Sie eine bereits bestehende Tabelle aus dem Textfeld Speichern oder Datei speichern unter aus, um die Tabelle zu überschreiben oder etwas an die Tabelle anzuhängen. Falls Analytics einen Tabellennamen vorgibt, können Sie diesen akzeptieren oder ändern.

      Sie können auch einen absoluten oder relativen Dateipfad angeben, oder zu einem anderen Ordner navigieren, um die Tabelle an einem anderen Speicherort als dem Projektspeicherort zu speichern oder anzuhängen. Beispiel:

      C:\Results\No_duplicates.fil oder Results\No_duplicates.fil.

    • Lokal – Nur aktiviert, wenn mit einer Servertabelle verbunden. Wählen Sie Lokal, um die Ausgabetabelle an demselben Speicherort wie das Projekt zu speichern oder um einen Pfad zu bestimmen oder zu einem anderen lokalen Ordner zu navigieren. Lassen Sie Lokal deaktiviert, um die Ausgabetabelle im Präfix-Ordner auf dem Analytics-Server zu speichern.

      Hinweis

      Für Ausgabeergebnisse von Analysen oder von der Verarbeitung von Servertabellen in Analytics Exchange wählen Sie Lokal. Sie können die Einstellung Lokal nicht verwenden, um Ergebnistabellen in AX Server zu importieren.

Umfang der Operation festlegen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.

  2. Wählen Sie im Bereich Abschnitt die entsprechende Option aus:

    • Alle
    • Erste
    • Nächste
    • Solange
    Umfangsoption Details
    Alle (Standard) Gibt an, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet sind.
    Erste Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein.
    Nächste Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte der Ansicht ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
    Solange

    Begrenzen Sie die zu verarbeitenden Datensätze in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien.

    Geben Sie eine Bedingung in das Textfeld Solange ein oder klicken sie auf Solange klicken, um mit dem Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen.

    Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet.

    Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.

    Hinweis

    Die Optionen Erste(r) oder Nächste(r) verweisen entweder auf die physische Reihenfolge oder auf die indizierte Reihenfolge der Datensätze in einer Tabelle. Erste(r) oder Nächste(r) ignorieren alle Filter oder Schnellsortierungen, die auf eine Tabellenansicht angewendet werden. Bei Ausgabeergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.

    Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.

Einstellungen finalisieren und Ergebnisse ausgeben

  1. Wählen Sie die Option Ausgabetabelle verwenden, wenn die Ausgabetabelle nach dem Abschluss der Operation automatisch geöffnet werden soll.

  2. Wenn Sie die Ausgabeergebnisse an eine bereits vorhandene Analytics-Tabelle anhängen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Wählen Sie An diese Datei anhängen, wenn Sie sicher sind, dass die Struktur der Ausgabeergebnisse und die der vorhandenen Tabelle übereinstimmen.

    Lassen Sie An diese Datei anhängen deaktiviert, wenn Analytics die Datensatzlängen der Ausgabeergebnisse und der vorhandenen Tabelle vergleichen soll. Wenn die Datensatzlängen nicht identisch sind, ist die Datenstruktur unterschiedlich und das Anhängen wird nicht richtig funktionieren.

    Hinweis

    Es wird empfohlen, An diese Datei anhängen nicht auszuwählen, wenn Sie unsicher sind, ob die Datenstruktur der Ausgabeergebnisse und der vorhandenen Tabelle übereinstimmen. Weitere Informationen über das Anhängen und die Datenstruktur finden Sie unter Ausgabeergebnisse an bestehende Tabellen anhängen.

  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Falls die Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus.

    Wenn Sie die Option Anhängen erwarten, diese aber nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Nein, um die Operation abzubrechen, und beachten Sie Ausgabeergebnisse an bestehende Tabellen anhängen.