Mit Excel Online verbinden

Excel Online ist eine webbasierte Version des Tabellenkalkulationsprogramms von Microsoft Excel. Sie können den Excel-Online-Datenkonnektor verwenden, um die in Excel Online gespeicherten Daten Ihrer Organisation zu importieren.

Vorbereitungen

Bevor Sie die Verbindung einleiten, überprüfen Sie den Abschnitt Windows-DSN-Konfiguration in der CData-Dokumentation. Holen Sie auch alle benötigten Daten für die Verbindung ein, also zum Beispiel Benutzername, Kennwort, Token oder Schlüsselwerte.

Hilfe für die Zusammenstellung der Verbindungsvoraussetzungen erhalten Sie vom Excel Online-Administrator Ihrer Organisation. Falls Ihr Administrator Ihnen nicht weiterhelfen kann, sollten Sie oder Ihr Administrator den Excel Online-Support kontaktieren.

Verbindungseigenschaften

Über die grundlegende Konnektivität und Authentifizierung hinaus können Sie zusätzliche Eigenschaften der Verbindung mit der Datenquelle konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften in der CData-Dokumentation.

Excel-Online-Verbindung erstellen

1. Wählen Sie aus dem Analytics-Hauptmenü Importieren > Datenbank und Anwendung.Analytics
2. Auf der Registerkarte Neue Verbindungen im Abschnitt ACL-DSN-Konnektoren (Paketbestandteil) wählen Sie Excel Online.

   Tipp

   Sie können die Liste verfügbarer Konnektoren filtern, indem Sie in das Feld Verbindungen filtern eine Suchzeichenfolge eingeben. Die Konnektoren sind alphabetisch aufgelistet.

   Das Dialogfeld „DSN Configuration“ wird angezeigt.

3. Klicken Sie im Dialogfeld DSN Configuration auf Show Required oder Basic.
4. Geben Sie Werte für die erforderlichen grundlegenden Felder ein, falls es solche gibt.
5. Klicken Sie auf Test Connection (Verbindung testen).

   Hinweis

   Wenn Sie auf die Schaltfläche Test Connection (Verbindung testen) klicken, wird überprüft, ob die Verbindungs- und Authentifizierungsangaben korrekt sind. Wenn Sie nur auf OK und nicht auf Test Connection (Verbindung testen) klicken, werden die Verbindungsdetails ohne Überprüfung gespeichert. Falls die angegebenen Werte falsch waren, wird die Verbindung später nicht funktionieren.

6. Wenn eine Anmeldeseite angezeigt wird, geben Sie die erforderlichen Verbindungs- oder Authentifizierungsdetails ein.

   Wenn die Verbindung erfolgreich ist, wird ein Dialogfeld mit einer Erfolgsmeldung geöffnet.

7. In dem angezeigten Dialogfeld klicken Sie auf OK.

   Die Verbindung zu Excel Online wurde erfolgreich hergestellt.

8. Klicken Sie im Dialogfeld DSN Configuration auf OK.

Die Verbindung für Excel Online wird in der Registerkarte Bestehende Verbindungen gespeichert. In Zukunft können Sie sich über die gespeicherte Verbindung erneut mit Excel Online verbinden.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Fenster „Datenzugriff“ im Stagingbereich geöffnet und Sie können den Datenimport beginnen. Hilfe für den Datenimport aus Excel Online finden Sie unter Mit dem Fenster „Datenzugriff“ arbeiten.

Verbindung umbenennen

Wenn Sie den Excel Online-Datenkonnektor erstellen, können Sie keinen beliebigen Verbindungsnamen angeben. Die Verbindung wird in der Registerkarte Bestehende Verbindungen mit dem Verbindungsnamen Ihrer Datenquelle gespeichert. Wenn Sie die Verbindung umbenennen möchten, rufen Sie die Registerkarte Bestehende Verbindungen auf. Erweitern Sie dort den Abschnitt ACL-DSN-Konnektoren, klicken Sie auf das Symbol der Auslassungspunkte  für Excel Online und wählen Sie Verbindung umbenennen aus.