Tabellen aufteilen

Sie können eine Analytics-Tabelle in zwei oder mehr separate Tabellen anhand der eindeutigen Werte in einem Schlüsselfeld aufteilen. So könnten Sie beispielsweise eine Tabelle, die Daten für alle Zweigstellen des Unternehmens enthält, anhand der Werte im Feld „Zweigstelle“ in separate Zweigstellentabellen aufteilen.

Die separaten Tabellen sind dann neue Ausgabetabellen. Jede Ausgabetabelle enthält alle Datensätze, die denselben eindeutigen Schlüsselwert aufweisen. Die ursprüngliche Tabelle wird in keiner Weise geändert.

Benennung von Ausgabetabellen

Ausgabetabellen verwenden den eindeutigen Schlüsselfeldwert als Tabellennamen, mit einem optionalen Textpräfix. Sonder- und Leerzeichen in Schlüsselfeldwerten werden in Tabellennamen durch Unterstriche ( _ ) ersetzt.

Verwendung von mehr als einem Feld

So teilen Sie eine Tabelle anhand eindeutiger Kombinationen aus Werten in mehreren Feldern auf:

• Erstellen Sie ein berechnetes Feld, das die Felder mit den Werten, die Sie verwenden möchten, verkettet.

• Verwenden Sie das berechnete Feld als Schlüsselfeld.

Bei Schlüsselwerten wird nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden

Bei der Erzeugung der Schlüsselwert-Ausgabetabellen wird bei den einzelnen Schlüsselwerten nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. So werden z. B. Koro International und KORO International als identische Werte betrachtet und in dieselbe Ausgabetabelle aufgenommen.

Bei der Tabellenaufteilung werden die Werte der Schlüsselfelder sortiert. Der erste Wert in jeder Wertegruppe wird als Name der Ausgabetabelle verwendet. Bei der Sortierung gilt: Großbuchstaben vor Kleinbuchstaben. Der Name der Ausgabetabelle im obigen Beispiel würde also KORO_International lauten, selbst wenn sich KORO International in der Quelltabelle unterhalb von Koro International befände.

Schritte

Teilen Sie eine Tabelle anhand der eindeutigen Werte in einem Schlüsselfeld in zwei oder mehrere separate Tabellen auf.

Geben Sie das für die Tabellenaufteilung zu verwendende Schlüsselfeld an.

1. Öffnen Sie im Navigator die Tabelle, die Sie in separate Tabellen aufteilen möchten.

2. Wählen Sie im Analytics-Hauptmenü Daten > Werte teilen.Analytics

3. Führen Sie auf der Registerkarte Haupt im Dialogfeld Werte teilen einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie das Schlüsselfeld aus der Dropdown-Liste Werte teilen nach aus.

   • Klicken Sie auf Werte teilen nach, um die Schlüsselfelder auszuwählen oder einen Ausdruck zu erstellen.

     Klicken Sie auf Werte teilen nach, wenn Sie das Schlüsselfeld aus einer untergeordneten Tabelle in einer Tabellenbeziehung auswählen möchten. Über die Dropdown-Liste Aus Tabelle können Sie die entsprechende untergeordnete Tabelle auswählen.

Präfix für Tabellenname angeben (optional)

Geben Sie im Feld Präfix für Tabellenname ein Präfix ein, das dem Namen der Ausgabetabelle vorangestellt werden soll.

Wenn Sie das Feld Präfix für Tabellenname leer lassen, verwenden Ausgabetabellen nur den eindeutigen Schlüsselfeldwert als Tabellenname.

Felder angeben, die in den Ausgabetabellen enthalten sein sollen

1. Treffen Sie eine Auswahl unter den folgenden Möglichkeiten:

   • Ansicht: Alle Felder in der aktuellen Ansicht werden in die Ausgabetabellen aufgenommen.

     Die Felder werden in derselben Reihenfolge aufgenommen, in der sie in der Ansicht angezeigt werden. Das Schlüsselfeld wird in den Ausgabetabellen automatisch ganz links positioniert.

   • Felder: Hier können Sie die Felder auswählen, die in den Ausgabetabellen enthalten sein sollen.

     Die Felder werden in der Reihenfolge aufgenommen, in der Sie sie auswählen. Das Schlüsselfeld wird in den Ausgabetabellen automatisch ganz links positioniert. Sie müssen es nicht explizit auswählen.

2. Falls Sie Felder ausgewählt haben, treffen Sie eine Auswahl aus den folgenden Möglichkeiten:

   Wählen Sie die gewünschten Felder aus der Liste Datenfelder aus.

   Klicken Sie auf Datenfelder, um die gewünschten Felder auszuwählen, oder erstellen Sie einen Ausdruck und klicken dann auf OK.

   Klicken Sie auf Datenfelder, wenn Sie Felder aus einer untergeordneten Tabelle in einer Tabellenbeziehung auswählen möchten. Über die Dropdown-Liste Aus Tabelle können Sie die entsprechende untergeordnete Tabelle auswählen.

Einstellungen fertigstellen

1. Falls Einträge in der aktuellen Ansicht vorhanden sind, die Sie von der Verarbeitung ausschließen wollen, dann tragen Sie eine Bedingung in das Textfeld Wenn ein oder klicken Sie auf Wenn, um mittels Ausdruck-Generator eine IF-Anweisung zu erstellen.

   Hinweis

   Die Wenn-Bedingung wird nur für Datensätze ausgewertet, die nach Anwendung von Bereichsoptionen (Erste, Nächste, Solange) in einer Tabelle übrig sind.

2. Optional. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Geben Sie im Textfeld In Ordner den Namen oder Pfad eines vorhandenen Windows-Ordners ein, in dem die Ausgabetabellen gespeichert werden sollen.

   • Klicken Sie auf In Ordner und wählen Sie einen vorhandenen Windows-Ordner im Dialogfeld Nach Ordner durchsuchen aus.

   Wenn Sie das Feld In Ordner leer lassen, werden die Tabellen in dem Ordner mit dem Analytics-Projekt gespeichert.Analytics

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiter.

4. Wählen Sie im Bereich Abschnitt die entsprechende Option aus:

   • Alle
   • Erste
   • Nächste
   • Solange
   Mehr anzeigen

   Umfangsoption	Details
   Alle	(Standard) Gibt an, dass alle Datensätze in der Ansicht verarbeitet sind.
   Erste	Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim ersten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein.
   Nächste	Geben Sie eine Nummer in das Textfeld ein. Beginnt die Verarbeitung beim aktuell ausgewählten Datensatz der Ansicht und bezieht nur die ausgewählte Anzahl von Datensätzen ein. Es muss die tatsächliche Datensatznummer in der äußersten linken Spalte der Ansicht ausgewählt werden, nicht die Daten in der Zeile.
   Solange	Begrenzen Sie die zu verarbeitenden Datensätze in der Ansicht mithilfe einer WHILE-Anweisung basierend auf einem Kriterium oder mehreren Kriterien. Geben Sie eine Bedingung in das Textfeld Solange ein oder klicken sie auf Solange klicken, um mit dem Ausdruck-Generator eine WHILE-Anweisung zu erstellen. Eine WHILE-Anweisung ermöglicht, Datensätzen in der Ansicht nur dann zu verarbeiten, wenn die angegebene Bedingung als wahr bewertet wird. Sobald die Bedingung als falsch bewertet wird, wird die Verarbeitung beendet und es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet. Sie können die Option Solange in Verbindung mit den Optionen Alle, Erste oder Nächste verwenden. Die Datensatzverarbeitung endet, sobald eine Grenze erreicht wird.

   Hinweis

   Die Optionen Erste(r) oder Nächste(r) verweisen entweder auf die physische Reihenfolge oder auf die indizierte Reihenfolge der Datensätze in einer Tabelle. Erste(r) oder Nächste(r) ignorieren alle Filter oder Schnellsortierungen, die auf eine Tabellenansicht angewendet werden. Bei Ausgabeergebnissen analytischer Operationen wird die vorhandene Filterung jedoch berücksichtigt.

   Wenn eine Schnellsortierung für die Ansicht angewandt wird, verhält sich die Option Nächste wie Erste.

Ausgabetabellen generieren

1. Klicken Sie auf OK.

   Die Ausgabetabellen werden basierend auf eindeutigen Werten in dem von Ihnen angegebenen Schlüsselfeld erstellt.

   Wenn bereits eine oder mehrere Tabellen mit demselben Namen vorhanden sind, erscheint eine Aufforderung zum Überschreiben.

2. Falls eine Aufforderung zum Überschreiben angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Option aus:

   • Ja Alle vorhandenen Tabellen mit demselben Namen werden durch neue Tabellen überschrieben.

   • Nein Alle vorhandenen Tabellen mit demselben Namen werden beibehalten. Neue Tabellen erhalten ein numerisches Suffix, um ihren Namen eindeutig zu machen.

   • Abbrechen Sie können den Vorgang abbrechen. Es werden keine neuen Tabellen generiert.

   Hinweis

   Die Aufforderung zum Überschreiben wird nur einmal angezeigt. Die von Ihnen getroffene Auswahl gilt für alle vorhandenen und neuen Tabellen.