Wenn Sie die Protokolle konfigurieren, gelangen Sie zu Ihrem Dokument, wo Sie diese weiter bearbeiten und Inhalte hinzufügen können.

Hinweis

  • Die Struktur des Protokolldokuments hängt vom Importtyp ab, den Sie bei der Konfiguration der Protokolle ausgewählt haben.

  • Wenn Sie die Abschnittsstruktur aus einer Sitzungsmappe importiert haben, sind Abschnitte mit Namen vorhanden, die Abschnitten in der Sitzungsmappe entsprechen. Wenn Sie ein neues Protokoll erstellt haben, ist ein Neuer Abschnitt vorhanden.

  • Alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Datum und Uhrzeit der letzten automatischen Speicherung werden oben auf dem Bildschirm neben dem Protokolltitel angezeigt.

  1. Um einen Abschnittstitel zu bearbeiten, wählen Sie das Titelfeld aus und nehmen Sie die Änderung vor.

    Navigieren Sie vom Titel weg, um die Änderung zu speichern.

  2. Um Protokolle zu einem Abschnitt hinzuzufügen, gehen Sie zu Hier mit der Eingabe beginnen.

    Für Protokolltext stehen mehrere Formatierungsoptionen zur Verfügung, die ähnlich wie die Formatierungsoptionen eines Standard-Textverarbeitungsprogramms funktionieren. Wählen Sie eine Formatierungsoption aus, um sie auf den Text anzuwenden.

    Hinweis

    Für die Formatierungsoptionen „Fett“ (Strg + B), „Kursiv“ (Strg + I) und „Unterstreichen“ (Strg + U) stehen auch Tastaturkurzbefehle zur Verfügung.

  3. Um einen neuen Abschnitt zu Ihren Protokollen hinzuzufügen, wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.

  4. Um einen Abschnitt zuzuklappen, wählen Sie den Pfeil links neben dem Abschnittstitel aus.

  5. Mit Aufgabe hinzufügen können Sie eine Aufgabe zu einem Abschnitt hinzufügen, den Sie gerade bearbeiten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Aufgabe zu Protokollen.

  6. Um die KI-Funktionen von Minutes zu nutzen, wählen Sie Notizen in Protokolle ändern oder In Protokolle übertragen aus.

    Ihre Notizen werden in Protokolle umgewandelt.

    Hinweis

    KI-generierte Protokolle können Ungenauigkeiten enthalten. Daher ist es wichtig, alle Inhalte zu überprüfen, da sie möglicherweise noch weiter bearbeitet werden müssen.

  7. Um einen Abschnitt zu verschieben, halten Sie das Symbol „Verschieben“ rechts in der Kopfzeile des Abschnitts gedrückt und ziehen Sie es nach oben oder unten an die gewünschte Position.

  8. Wählen Sie das Symbol „Löschen“ aus, um einen Abschnitt zu löschen.

  9. Um Details der Protokolle zu exportieren, wählen Sie Exportieren und dann Ihre Voreinstellungen aus dem Menü aus.

  10. Ihre Protokolle befinden sich im Status „Entwurf“. Um dies zu ändern, gehen Sie zu Entwurf und wählen Sie Ihren bevorzugten Status aus dem Menü aus.