Protokollführung

Sobald Sie die Konfiguration des Protokolldokuments abgeschlossen haben, werden Sie zum Protokoll-Editor weitergeleitet. Sie können auch das Protokolldokument aus dem Protokollmanager auswählen, um den Protokoll-Editor zu öffnen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mit dem Protokoll-Editor Protokolle erstellen können.

  1. Wenn Sie die Abschnittsstruktur aus einer Sitzungsmappe importiert haben, sind Abschnitte mit Namen vorhanden, die Abschnitten in der Sitzungsmappe entsprechen. Wenn Sie ein neues Protokoll erstellt haben, ist ein Abschnitt namens „Neuer Abschnitt“ vorhanden.

  2. Um eine Abschnittsansicht aus- oder einzublenden, wählen Sie den Pfeil links neben ihrem Namen aus.

  3. Um einen Abschnittsnamen zu bearbeiten, wählen Sie den zu bearbeitenden Teil aus (oder doppelklicken Sie, um den gesamten Namen auszuwählen). Geben Sie anschließend einen neuen Namen ein. Wählen Sie eine beliebige Stelle außerhalb des Abschnittsnamens aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

  4. Um einen neuen Abschnitt am Ende des Dokuments hinzuzufügen, wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.

  5. Um Protokoll zu führen, wählen Sie einen beliebigen Bereich unter einem Abschnittsnamen aus und beginnen Sie mit Ihrer Eingabe.

  6. Alle Protokolle und sonstige Daten werden während Ihrer Eingabe kontinuierlich und dauerhaft gespeichert. Das Datum und die Uhrzeit der letzten automatischen Speicherung werden oben auf dem Bildschirm angezeigt.

  7. Für Protokolltext stehen mehrere Formatierungsoptionen zur Verfügung, die ähnlich wie die Formatierungsoptionen eines Standard-Textverarbeitungsprogramms funktionieren. Wählen Sie eine Formatierungsoption aus, um sie auf den Text anzuwenden.

    Notiz

    Für die Formatierungsoptionen „Fett“ (Strg + B), „Kursiv“ (Strg + I) und „Unterstreichen“ (Strg + U) stehen auch Tastaturkurzbefehle zur Verfügung.

  8. Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus, um eine Aufgabe an der aktuellen Stelle des Mauszeigers hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben.

  9. Um einen Abschnitt zu verschieben, halten Sie das Verschieben-Symbol ganz rechts in der Kopfzeile des Abschnitts gedrückt und ziehen Sie den Abschnitt an seine neue Position.

  10. Wählen Sie das Löschsymbol aus, um einen Abschnitt zu löschen.