Anmelde-E-Mail-Adresse

Sie müssen eine E-Mail-Adresse als Benutzernamen verwenden, wenn Sie sich anmelden. Sie können keine benutzerdefinierten Benutzernamen mehr verwenden, z. B. John Doe oder jdoe.

Diese Maßnahme gewährleistet eindeutige Benutzeridentitäten innerhalb der Plattform und bietet Ihnen folgende Vorteile:

Verbesserte Benutzererfahrung: Kein vergessener Benutzername mehr. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse kennen, kennen Sie auch Ihre Anmeldedaten.
Einfacheres Zurücksetzen von Passwörtern Sie müssen sich zum Zurücksetzen von Passwörtern nicht an Administratoren oder den Support wenden. Sie können Passwörter selbst zurücksetzen, indem Sie die Option Passwort vergessen? auf dem Anmeldebildschirm verwenden.
Verbesserte Sicherheit: Anmelde-E-Mail-Adressen sind der neue Sicherheitsstandard und haben sich als widerstandsfähiger gegen Sicherheitsbedrohungen erwiesen.

Dieses Verfahren hat keine Auswirkungen auf den Zugriff auf Umgebungen oder Inhalte. Sie können wie bisher auf Ihre Konten und Unterlagen zugreifen. Die einzige Änderung betrifft den Anmeldevorgang: Anstelle eines Benutzernamens müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Wenn Sie für mehrere Umgebungen unterschiedliche Benutzernamen und Passwörter verwenden, können Sie weiterhin separate Konten führen. Sie müssen für jedes Konto eine andere E-Mail-Adresse als Anmelde-E-Mail-Adresse festlegen.

Wenn Sie einen gemeinsamen Benutzernamen und ein gemeinsames Passwort für alle Ihre Umgebungen verwenden, Ihre Benachrichtigungen jedoch an unterschiedliche E-Mail-Adressen gesendet werden (je nachdem, für welches Unternehmen sie bestimmt sind), können Sie wählen, wie Sie Ihre Einstellungen konfigurieren möchten.

Wenn Sie keine getrennten E-Mail-Adressen zur Identifizierung und für Benachrichtigungen verwenden möchten, können Sie für beides dieselbe Adresse verwenden. Wenn Sie separate E-Mail-Adressen zur Anmeldung und für Benachrichtigungen verwenden möchten, z. B. um Benachrichtigungen nur innerhalb der E-Mail-Domain des Unternehmens zu erhalten, wird empfohlen, eine E-Mail-Adresse für das Führungsgremium (auch als Kontakt-E-Mail-Adresse bezeichnet) zu registrieren. Weitere Informationen über E-Mail-Typen finden Sie unter Die verschiedenen E-Mail-Typen.

Benutzerbenachrichtigungen

Es gibt zwei Arten von Benutzerbenachrichtigungen:

Sicherheitsbenachrichtigungen: Informiert Sie über Ereignisse, die sich auf Ihr Konto auswirken, z. B. wenn Ihr Passwort abläuft oder Ihr Konto gesperrt wird. E-Mails mit Sicherheitsbenachrichtigungen werden an Ihre hinterlegte Konto-E-Mail-Adresse gesendet. Benachrichtigungs-E-Mails über das selbstständige Wiederherstellen werden ebenfalls an Ihre Konto-E-Mail-Adresse gesendet. Diese E-Mails enthalten Prüfcodes oder Informationen zum Wiederherstellen von Umgebungsnamen und Anmelde-E-Mail-Adressen.

Inhaltsbenachrichtigungen: Informiert Sie über Änderungen an den Unterlagen in Ihren Umgebungen, einschließlich neuer Sitzungsmappeninhalte, Genehmigungen oder Umfragen. E-Mails mit Inhaltsbenachrichtigungen werden an die E-Mail-Adresse Ihres Führungsgremiums (auch als Kontakt-E-Mail-Adresse bezeichnet) gesendet.

Details zur Benutzeranmeldung prüfen

Wenn Sie überprüfen möchten, ob sich Ihre Benutzer mit ihrem Vor- und Nachnamen oder ihrer E-Mail-Adresse anmelden sollen, können Sie als Kontaktadministrator eine Benutzerliste exportieren, um zu sehen, welchen Benutzernamen sie zur Anmeldung eingeben sollen. Sie können auch sehen, ob ein Benutzer seinen Benutzernamen noch nicht auf eine E-Mail-Adresse aktualisiert hat.

Weitere Informationen zum Exportieren einer Benutzerliste finden Sie unter Exportieren einer Benutzerliste.

Nach dem Herunterladen einer Excel-Datei mit einer Liste Ihrer Benutzer können Sie deren Benutzernamen in der Spalte Anmeldedaten anzeigen.

Mögliche Fehler bei E-Mail-Adressen

Wenn die ausgewählte E-Mail mit den für Ihren Standort (oder andere Standorte im selben Rechenzentrum) konfigurierten SSO-Einstellungen in Konflikt steht, kann sie nicht verwendet werden. Dadurch wird verhindert, dass SSO-Benutzer erstellt werden, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Adresse im System bereits als Anmelde-E-Mail-Adresse festgelegt wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt, um Ihnen von der Verwendung dieser E-Mail-Adresse abzuraten. Anmelde-E-Mail-Adressen müssen in allen Rechenzentren eindeutig sein.

Direktoren

Aufsichtsräte können eine bestehende E-Mail-Adresse, die bereits registriert ist, als Anmelde-E-Mail-Adresse auswählen.

Aufsichtsräte können die Bildschirme zur Höherstufung der E-Mail-Adresse vorübergehend überspringen, um auf ihre Sitzungsunterlagen zuzugreifen. Wenn Direktoren sich mehrmals anmelden müssen, können sie den Schritt zur Aktualisierung des Benutzernamens in die E-Mail-Adresse innerhalb von 24 Stunden beliebig oft überspringen. Nach den ersten 24 Stunden haben Direktoren zwei weitere ähnliche Möglichkeiten, die Bildschirme zur Höherstufung der E-Mail-Adresse zu überspringen, bevor dies obligatorisch wird.

Als Boards-Administrator können Sie die folgende Nachrichtenvorlage verwenden, um mit Mitgliedern Ihres Führungsgremiums oder Führungskräften zu kommunizieren: Vorlage für Anmelde-E-Mail-Adressen