Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen
Diese Seite stellt Ihnen eine Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen als Ihr Navigationszentrum in Diligent Boards bereit.
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Um mit dem Erstellen einer neuen Sitzungsmappe zu beginnen, wählen Sie Sitzungsmappe erstellen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Sitzungsmappe.
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Um auf der Startseite für Direktoren eine Ankündigung hinzuzufügen oder zu verwalten, wählen Sie Ankündigung hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Ankündigungen.
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Um die Sortierreihenfolge der Sitzungsmappenliste zu ändern, wählen Sie das Menü Sortieren nach und eine Option aus.
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Um eine Gremienansicht ein- bzw. auszublenden, wählen Sie den Pfeil neben dem Namen des Gremiums aus. Nur ein Gremium kann jeweils gleichzeitig eingeblendet werden.
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Um eine bestehende Sitzungsmappe anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie ihren Namen oder ihr Symbol aus.
Notiz
Verborgene Sitzungsmappen sind zwar für Sie sichtbar, aber für niemanden sonst. Verborgene Sitzungsmappen werden mit einem anderen Symbol angezeigt, um zu zeigen, dass andere sie nicht sehen können.
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Wenn eine Sitzungsmappe ein Abstimmungsdokument enthält und eine Abstimmung im Gange ist, wird auf der Kachel der Sitzungsmappe „Ausstehend“ angezeigt. Um das Abstimmungsdokument im Sitzungsmappen-Editor zu öffnen, wählen Sie Abstimmungen mit Unterschrift ausstehend aus. Weitere Informationen zur Verwendung von Diligent Boards zur Verwaltung von Abstimmungen und Beschlüssen finden Sie unter Erstellen eines Abstimmungsdokuments.
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Um die Optionen zur Verwaltung von Sitzungsmappen anzuzeigen, wählen Sie das Menüsymbol ganz rechts in der Zeile einer Sitzungsmappe aus.
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Der Navigationsbereich links ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen, die Übersicht der archivierten Sitzungsmappen, die Bibliothek, den Umfrage-Manager und den Abschnitt „Umgebungsmanagement“. Dieser Bereich ist in Übersichtsbildschirmen in der gesamten Anwendung verfügbar.
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Um den Navigationsbereich ein- oder ausblenden, wählen Sie das Menüsymbol oben links im Fenster aus.
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Um sich abzumelden, wählen Sie das Symbol Profil oben rechts im Fenster und anschließend die Option „Abmelden“ aus.
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Um die Telefonnummer Ihres globalen Diligent-Supports anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Hilfe aus.
Notiz
Unter Umständen sehen Sie auch ein Banner „Bereitstellungsmodus“ in der Anwendung, wenn Ihr Unternehmen erst vor Kurzem begonnen hat, Diligent Boards zu verwenden. Dies bedeutet, dass Ihre Umgebung derzeit noch von Ihrem Customer Success Manager vorbereitet wird. Während des Bereitstellungsprozesses hat der Customer Success Manager Zugriff auf den gesamten von Ihnen hinzugefügten Inhalt. Sie werden von Diligent benachrichtigt, sobald Ihre Umgebung den Bereitstellungsmodus verlassen hat. Das Banner wird dann nicht mehr angezeigt.
