Hinzufügen einer Tagesordnung zu einer Sitzungsmappe mit Agenda Builder
Mit dem Agenda Builder können Sie Ihre Sitzungsmappenstruktur verwenden, um eine vollständig formatierte Tagesordnung einzurichten, die sich direkt Ihrer Sitzungsmappe hinzufügen lässt. In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie mit dem Agenda Builder eine Tagesordnung zu Ihrer Sitzungsmappe hinzufügen und Informationen über die Sitzung hinzufügen und bearbeiten können, die in der Tagesordnung angezeigt werden sollen.
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Wenn mit Agenda Builder eine Tagesordnung automatisch erstellt werden soll, wählen Sie auf dem Bildschirm „Sitzungsmappe erstellen“ die Option Tagesordnung automatisch erzeugen.
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Ein Tagesordnungsabschnitt wird zusammen mit einem Tagesordnungsdokument innerhalb des Abschnitts der Sitzungsmappe hinzugefügt. Auf dem Tagesordnungsabschnitt wird das Sitzungsdatum angezeigt.
Notiz
Wenn Sie der Sitzungsmappe bereits Abschnitte hinzugefügt haben, werden die Beschriftungen „Nur Sitzungsmappe“ auf bestehenden Abschnitten angezeigt. Weitere Informationen zu diesen Beschriftungen und dazu, wie Sie sie bearbeiten, erfahren Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Tagesordnungspunkten.
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Um die allgemeinen Sitzungsinformationen zu bearbeiten, die auf der Tagesordnung angezeigt werden, wählen Sie das Menü auf der rechten Seite des Tagesordnungsabschnitts aus.
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Wählen Sie Tagesordnungseigenschaften aus.
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Das Fenster Tagesordnungsdetails wird angezeigt. Sie können die einzelnen Felder verwenden, um die allgemeinen Informationen hinzuzufügen oder zu aktualisieren, die auf der Tagesordnung angezeigt werden sollen.
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Verwenden Sie das Dropdown-Menü Zeitzone, wenn Sie eine andere Zeitzone auswählen müssen. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, wenn die erforderliche Zeitzone nicht in dieser Liste enthalten ist.
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Das Feld Sitzungsdatum wird automatisch mit dem beim Einrichten der Sitzungsmappe hinzugefügten Datum ausgefüllt. Um dieses Datum zu ändern, können Sie es über das Menü „Sitzungsmappeneigenschaften“ bearbeiten.
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Aktualisieren Sie ggf. die Felder Startzeit und Endzeit.
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Wenn die Endzeit der Sitzung auf der Tagesordnung angezeigt werden soll, lassen Sie die Option Endzeit der Sitzung anzeigen aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, um die Endzeit der Sitzung auszublenden.
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Im optionalen Feld Sitzungsinformationen können Sie Details zur Sitzung (z. B. den Standort) eingeben. Jeder hier eingegebene Text erscheint in der Kopfzeile der Tagesordnung über den Tagesordnungspunkten.
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Im optionalen Feld Zusätzliche Informationen können Sie Text eingeben, der am Ende der Tagesordnung unter den Tagesordnungspunkten angezeigt wird.
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Aktivieren Sie die Option Seitennummern anzeigen, wenn für jedes Element auf der Tagesordnung Seitenzahlen angezeigt werden sollen.
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Aktivieren Sie die Option Logo einschließen, um ein Logo auf der Tagesordnung anzuzeigen.
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Eine Vorschau des Standardlogos Ihrer Umgebung wird angezeigt. Um das Logo Ihrer Umgebung auf der Tagesordnung anzuzeigen, können Sie die Option „Logo einschließen“ aktiviert lassen.
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Um ein benutzerdefiniertes Logo zur Anzeige auf der Tagesordnung anzuzeigen, wählen Sie Neues Logo aktualisieren aus und wählen Sie dann eine Bilddatei zum Hochladen aus. Es wird empfohlen, dass die ausgewählte Datei maximal 304 x 73 Pixel groß ist. Nach dem Hochladen wird eine Vorschau des benutzerdefinierten Logos angezeigt.
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Um wieder das Standardlogo zu verwenden, können Sie Umgebungslogo verwenden auswählen. Es wird wieder eine Vorschau des Umgebungslogos angezeigt.
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Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster „Tagesordnungsdetails“ zu schließen.
Notiz
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