Hinzufügen von Konferenzinformationen zu einer Sitzungsmappe
Erfahren Sie, wie Sie Videokonferenzlinks zu den Details einer Sitzungsmappe hinzufügen, damit Benutzer direkt von der Übersicht der Sitzungsmappen aus schnell auf Konferenzinformationen zugreifen können.
Notiz
Wenn Sie eine neue Sitzungsmappe erstellen, beginnen Sie mit Schritt 3.
-
Wählen Sie die Schaltfläche Menü der Sitzungsmappe ganz rechts in der Zeile einer Sitzungsmappe aus.
-
Wählen Sie Sitzungsmappeneigenschaften aus.
-
Aktivieren Sie die Option Details für Remote-Konferenz einschließen.
-
Suchen Sie die Konferenzinformationen für Ihre Sitzung. Diese Informationen finden Sie normalerweise in Ihrer Kalender- oder E-Mail-Anwendung, in der Kalendereinladung oder in der E-Mail-Bestätigung, die Sie nach dem Einrichten der Sitzung erhalten haben.
-
Wählen und kopieren Sie alle Sitzungsdetails von Ihrer Kalender- oder E-Mail-Anwendung.
-
Kehren Sie zu Diligent Boards zurück und fügen Sie die kopierten Sitzungsdetails in das Feld „Details für Remote-Konferenz eingeben“ ein.
-
Wenn Sie keine weiteren Informationen für die Sitzungsmappe aktualisieren müssen, wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Andernfalls können Sie weitere Sitzungsmappeneigenschaften nach Bedarf weiter bearbeiten.
