Archivieren von Sitzungsmappen
In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie eine Sitzungsmappe archivieren, damit sie nicht mehr in der Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen angezeigt wird. Direktoren können archivierte Sitzungsmappen ansehen, aber keine Notizen und Kommentare mehr hinzufügen.
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Wählen Sie die Schaltfläche für das Sitzungsmappenmenü (drei vertikale Punkte) in der Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen oder im Bildschirm „Sitzungsmappen-Editor“ aus.
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Wählen Sie Archivieren aus.
Notiz
Wenn „Archivierung mit Kommentaren“ für Ihre Umgebung aktiviert ist, wird nach diesem Schritt ein Dialogfeld angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Notizen und Kommentare beibehalten“ in diesem Dialogfeld aktivieren, können Direktoren ihre Notizen und Kommentare auch noch einsehen, wenn die Sitzungsmappe archiviert wurde.
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Der Status der Sitzungsmappe wird auf Archiviert geändert und nicht mehr in der Übersicht der aktuellen Sitzungsmappen für Direktoren oder Administratoren angezeigt. Direktoren können archivierten Sitzungsmappen keine neuen Notizen oder Kommentare hinzufügen.
Archivierte Sitzungsmappen können weiterhin in einer Vorschau angezeigt und exportiert werden.
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Um eine archivierte Sitzungsmappe wieder auf den Status „Aktuell“ zu setzen, wählen Sie Archivierte Sitzungsmappen im Navigationsbereich links aus.
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Wählen Sie die Schaltfläche Sitzungsmappenmenü für die Sitzungsmappe aus, die Sie wiederherstellen möchten.
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Wählen Sie Auf „Verborgen“ zurücksetzen aus. Die Sitzungsmappe wird auf den Status „Aktuelle Sitzungsmappe“ als verborgenes (nicht veröffentlichte) Sitzungsmappe zurückgesetzt.
Notiz
Wiederhergestellte archivierte Sitzungsmappen sind immer auf „Verborgen“ gesetzt, unabhängig davon, ob sie bei ihrer Archivierung veröffentlicht waren. Wenn eine wiederhergestellte Sitzungsmappe für Direktoren sichtbar sein muss, muss sie nach der Wiederherstellung wieder veröffentlicht werden.
