Erstellen der Sitzungsmappenstruktur

In diesem Thema wird erklärt, wie Sie Ihre Sitzungsmappe mithilfe einer Abschnittsstruktur erstellen und organisieren. Organisierte Abschnitte helfen sicherzustellen, dass alle Unterlagen zur rechten Zeit und in der richtigen Reihenfolge präsentiert werden.

  1. Wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus, um den ersten Abschnitt zur Sitzungsmappe hinzuzufügen. Abschnitte sind die grundlegenden Bausteine einer Sitzungsmappe und werden zum Organisieren von Dokumenten verwendet.

  2. Geben Sie einen Abschnittstitel in das Fenster ein, das angezeigt wird.

  3. Sie können Informationen über den Moderator, die Dauer und eine Beschreibung des Tagesordnungspunkts in die entsprechenden Felder eingeben. Diese Informationen werden in der Tagesordnung angezeigt, sobald Sie eine Tagesordnung mit dem Agenda Builder erstellt haben.

  4. Um die Nummerierung eines bestimmten Abschnitts (zum Beispiel des Tagesordnungsabschnitts) zu entfernen, wählen Sie die Option Nicht nummerierter Abschnitt aus.

  5. Wählen Sie Hinzufügen aus.

  6. Der leere Abschnitt wird im Sitzungsmappen-Editor angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um am Ende der Gliederung weiter Abschnitte hinzuzufügen. Weitere Informationen für das Hinzufügen von Dokumenten finden Sie auf der Seite Hinzufügen von Dokumenten zu einer Sitzungsmappe. In den nächsten Schritten in diesem Abschnitt werden weitere Funktionen zur Erstellung der Struktur Ihrer Sitzungsmappe erläutert.

  7. Wählen Sie in einem beliebigen Abschnitt das Menü Abschnitt aus, um zusätzliche Optionen zum Hinzufügen von Abschnitten anzuzeigen.

    1. Wählen Sie Abschnitt darüber hinzufügen aus, um einen neuen Abschnitt direkt über dem aktuellen Abschnitt hinzuzufügen.

    2. Wählen Sie Abschnitt darunter hinzufügen aus, um einen neuen Abschnitt direkt unter dem aktuellen Abschnitt hinzuzufügen.

    3. Wählen Sie Unterabschnitt hinzufügen aus, um einen Unterabschnitt innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie Alle ausblenden aus, um nur die Abschnittsnamen der obersten Ebene anzuzeigen. Unterabschnitte und Dokumente werden in der Editor-Ansicht ausgeblendet.

  9. Wählen Sie Alle einblenden aus, um alle Abschnitte und Unterabschnitte sowie die Dokumente, die sie enthalten, anzuzeigen.