Importieren eines Sitzungsmappenordners

Zusammengetragene Dokumente können genauso einfach wie das Importieren eines Ordners zu einer Sitzungsmappe hinzugefügt werden. Abschnitte und Unterabschnitte werden automatisch basierend auf Ihrer Ordnerstruktur erstellt. Sie können einen Ordner nach dem Erstellen einer neuen Sitzungsmappe oder innerhalb eines neuen Abschnitts importieren.

  1. Nachdem Sie eine neue Sitzungsmappe erstellt haben, verschieben Sie den Sitzungsordner mit Ihren Dokumenten per Drag and Drop in das Fenster Sitzungsmappe erstellen.

  2. Ihre Dateien werden hochgeladen und konvertiert. Außerdem wird automatisch eine Abschnittsstruktur erstellt, die auf Ihren Ordnern und Unterordnern basiert. Sobald alle Dateien konvertiert wurden, können Sie die Sitzungsmappe prüfen und nach Bedarf aktualisieren.

    Hinweis

    Drag and Drop ist in Safari-Browsern nicht verfügbar. Verwenden Sie für diese Funktion den Chrome- oder Edge-Browser.

  3. Um einen Ordner per Drag and Drop in einen neuen Abschnitt zu importieren, wählen Sie einen Ordner aus und halten Sie ihn auf Ihrem Desktop oder in der Dateiauswahl und ziehen Sie ihn anschließend in einen leeren Abschnitt der obersten Ebene.

  4. Um einen Ordner manuell zu importieren, wählen Sie Ordner importieren aus.

    Oder Sie wählen das Menü Abschnitt und dann Ordner importieren aus.

    Hinweis

    Sie können keinen Ordner in einen Abschnitt einfügen, der Dokumente, Platzhalter oder Unterabschnitte enthält.

  5. Ein Ordnerauswahlfenster wird geöffnet, in dem Sie einen Ordner zum Importieren auswählen können.

  6. Nach der Auswahl eines Ordners wird das Fenster Ordner hochladen angezeigt. Sie können die Ordnerstruktur, einschließlich Unterordnern und Dokumenten, im Abschnitt Inhalt anzeigen.

  7. Um die Dokumente innerhalb ihrer jeweiligen Abschnitte und Unterabschnitte neu anzuordnen, markieren und halten Sie eine beliebige Stelle in der Zeile des Dokuments und ziehen Sie das Dokument dann an seine neue Position, die durch einen Umriss angezeigt wird. Lassen Sie das Dokument los, um es dorthin zu verschieben.

  8. Wählen Sie das Löschen-Symbol aus, um ein Dokument zu entfernen.

  9. Wenn Sie eine oder mehrere Excel-Dateien hochladen, können Sie wählen, ob alle Arbeitsblätter oder nur die aktiven Arbeitsblätter in die Sitzungsmappe einbezogen werden sollen. Wählen Sie den Abschnitt Optionen aus, um diese Option anzuzeigen.

  10. Die Option Alle Arbeitsblätter aus Tabellen einschließen wird angezeigt. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, sodass nur das aktive Arbeitsblatt aus jeder Tabelle hochgeladen wird. Um die Option zu aktivieren und jedes Arbeitsblatt aus den Tabellen hochzuladen, wählen Sie diese Option aus.

  11. Um mit dem Hochladen der Ordnerstruktur und der Dokumente in den Abschnitt zu beginnen, wählen Sie Bestätigen aus.

  12. Die Dokumente werden hochgeladen und konvertiert – basierend auf Ihren Ordnern und Unterordnern wird eine Abschnittsstruktur erstellt.