Importieren einer mit Lesezeichen markierten PDF

Sie können eine mit Lesezeichen markierte PDF importieren, um eine neue Sitzungsmappe zu erstellen. Sie können auch eine mit Lesezeichen markierte PDF in eine Sitzungsmappe importieren, die bereits eine Abschnitts- oder Dokumentstruktur enthält.

Importieren einer mit Lesezeichen markierten PDF, um eine neue Sitzungsmappe zu erstellen

  1. Nach dem Erstellen einer neuen Sitzungsmappe werden Sie zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen im Sitzungsmappen-Editor weitergeleitet.

  2. Wählen Sie Mit Lesezeichen markierte PDF importieren und anschließend ein Dokument im angezeigten Dateiauswahlfenster aus.

  3. Sie können die mit Lesezeichen markierte PDF auch per Drag and Drop in den Abschnitt Sitzungsmappe erstellen verschieben. Eine Vorschau der Abschnittsstruktur wird in einem neuen Fenster geöffnet.

  4. Um den kompletten Inhalt der PDF in einem einzigen Abschnitt zu platzieren, wählen Sie die Optionsschaltfläche neben Inhalt in einem Abschnitt zusammenfassen aus. So können Sie eine PDF, die lediglich Inhalte für einen Abschnitt der Sitzung enthält, am besten hinzufügen.

  5. Um die Lesezeichenstruktur der PDF in der Sitzungsmappe nachzubilden, wählen Sie die Optionsschaltfläche neben Neuen Abschnitt je Lesezeichen erstellen aus. So können Sie eine PDF mit einer vollständigen Sitzungsmappe für ein Führungsgremium am besten importieren.

  6. Sie haben die Möglichkeit, alle Sitzungsmappenabschnitte fortlaufend zu nummerieren. Wählen Sie dazu unten links im Fenster die Option Nummerierte Abschnitte verwenden aus.

  7. Wählen Sie PDF importieren aus, um den Import der mit Lesezeichen markierten PDF zu beginnen. Der Import beginnt automatisch und alle Dokumente werden hochgeladen und in die Sitzungsmappenabschnitte konvertiert.

    Hinweis

    Wenn die Struktur der mit Lesezeichen markierten PDF Unterabschnitte enthält, werden in der Sitzungsmappenstruktur bis zu drei Ebenen unterstützt.

Importieren einer mit Lesezeichen markierten PDF in eine vorhandene Sitzungsmappe

  1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungsmappe erstellen die Option Mit Lesezeichen markierte PDF importieren aus.

    Die neuen und vorhandenen Abschnitte werden angezeigt, sodass Sie alle Abschnitte und Ebenen in der Sitzungsmappe sehen können.

  2. Um die Abschnittsnummern anzuzeigen, wählen Sie die Option Abschnittsnummern anzeigen aus.

  3. Wählen Sie PDF importieren aus, um den Import der mit Lesezeichen markierten PDF zu beginnen.

    Die importierte mit Lesezeichen markierte PDF ist nahtlos in den vorhandenen Inhalt integriert, behält aber dennoch Hervorhebungen und komplexe Lesezeichenfolgen bei.