Benachrichtigungen senden
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen zu neuen Sitzungsmappen oder aktualisierten Inhalten senden. Benachrichtigungen können per E-Mail, Push-Benachrichtigung und Diligent Messenger gesendet werden, je nach Umgebung und Benutzereinstellungen.
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Wählen Sie im Sitzungsmappen-Editor den Abschnitt Sitzungsmappe prüfen aus.
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Wählen Sie Benutzer benachrichtigen aus. Das Dialogfeld „Benutzer benachrichtigen“ wird geöffnet.
Notiz
Administratoren müssen eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben, um Benachrichtigungen senden zu können. Anweisungen zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse finden Sie unter Aktualisieren Ihrer Kontaktinformationen für Boards.
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Verwenden Sie den Abschnitt „Benachrichtigungsart“, um die folgenden Arten von Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren:
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E-Mail: Verfügbar, wenn der Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat.
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Diligent Messenger: Verfügbar, wenn Diligent Messenger für Ihre Umgebung aktiviert ist.
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Push-Benachrichtigung: Verfügbar, wenn Push-Benachrichtigungen für Ihre Umgebung aktiviert sind und der Benutzer diese ausgewählt hat.
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Die Empfängerliste wird mit den Namen aller Benutzer, die Zugriff auf die Sitzungsmappe haben, vorausgefüllt. Die Farbe der Symbole neben den Empfängernamen gibt an, ob die Empfänger diese Benachrichtigungsart empfangen können:
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Ein blaues Symbol bedeutet, dass die Benachrichtigungsart verfügbar ist.
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Ein graues Symbol bedeutet, dass der Administrator diese Benachrichtigungsart nicht aktiviert hat.
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Ein weißes Symbol bedeutet, dass diese Benachrichtigungsart nicht verfügbar ist.
Notiz
Wenn ein Benutzer keine der Benachrichtigungsarten empfangen kann, ist der Name rot markiert.
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Um nach Empfängern zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das oberste Feld ein. Es wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt. Wählen Sie Namensvorschläge aus, um diese der Liste hinzuzufügen.
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Um weitere Optionen für das Hinzufügen und Entfernen von Empfängern anzuzeigen, wählen Sie das Optionssymbol neben dem Feld „Namen oder E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben“ aus.
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Um alle Benutzer einer bestimmten Rolle hinzuzufügen, wählen Sie „Alle Admins hinzufügen“ oder „Alle Direktoren hinzufügen“ aus. Alle Benutzer mit dieser Rolle, die Zugriff auf die Sitzungsmappe haben, werden als Empfänger hinzugefügt.
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Um alle Empfänger aus der Liste zu entfernen, wählen Sie „Empfänger löschen“ aus.
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Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie das X neben dessen Namen aus.
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Geben Sie Ihre gewünschte Betreffzeile in das Feld Betreff ein. Wenn für Ihre Umgebung eine Standard-Betreffzeile konfiguriert ist, wird dieser Text hier angezeigt. Sie können den Text nach Bedarf bearbeiten.
Notiz
Bei Push-Benachrichtigungen wird Empfängern nur der Text im Feld „Betreff“ angezeigt.
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Geben Sie den Text Ihrer Nachricht in das Feld Nachricht ein. Wenn für Ihre Umgebung eine Standardnachricht konfiguriert ist, wird dieser Text hier angezeigt. Sie können den Text nach Bedarf bearbeiten.
Notiz
Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um den Standard-Benachrichtigungstext zu konfigurieren.
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Ein Link zur Sitzungsmappe ist ebenfalls im Feld „Nachricht“ verfügbar. Bei Auswahl des Links gelangen Teilnehmer zur ersten Seite der Sitzungsmappe. Weitere Informationen zum Teilen von Links finden Sie unter Erstellen von teilbaren Links zu Sitzungsmappenseiten und Dokumenten.
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Wählen Sie Senden aus, um die Benachrichtigung an die ausgewählten Benutzer zu senden.
