Importar una carpeta de un libro
Agregar documentos recopilados a un libro es tan fácil como importar una carpeta. Las fichas y subfichas se crearán automáticamente en función de la estructura de carpetas. Puede importar una carpeta después de crear un nuevo libro o dentro de una nueva ficha.
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Luego de crear un libro nuevo, arrastre y suelte la carpeta de reuniones que contiene sus documentos en la ventana Crear libro.
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Sus archivos se comenzarán a cargar y convertir, y se creará automáticamente una estructura de fichas en función de sus carpetas y subcarpetas. Una vez que se hayan convertido todos los archivos, puede revisar y actualizar el libro según sea necesario.
Nota
La función de arrastrar y soltar no está disponible en el navegador Safari. Para utilizarla, emplee los navegadores Chrome o Edge.
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Para importar una carpeta a una nueva ficha usando la función de arrastrar y soltar, seleccione y mantenga presionada una carpeta desde el escritorio o el selector de archivos, y luego arrástrela hasta una ficha vacía de nivel superior.
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Para importar manualmente una carpeta, seleccione Importar carpeta.
O también puede seleccionar el menú Ficha y, a continuación, seleccionar Importar carpeta.
Nota
No puede insertar una carpeta en una ficha que contenga documentos, indicadores de posición o subfichas.
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Se abrirá una ventana de selección de carpetas, desde la cual puede seleccionar una carpeta para importarla.
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Después de seleccionar una carpeta, aparecerá la ventana Cargar carpeta. Puede ver la estructura de la carpeta, incluidas las subcarpetas y los documentos, en la ficha Contenido.
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Para reordenar los documentos dentro de sus respectivas fichas y subfichas, seleccione y mantenga presionada cualquier parte de la fila del documento y, a continuación, arrastre el documento hacia su nueva posición, que se indicará mediante un contorno. Suelte el documento para moverlo aquí.
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Para quitar un documento, seleccione el icono de eliminar.
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Si carga uno o más archivos de Excel, puede elegir si incluir todas las hojas de cálculo o solo las que estén activas en el libro. Seleccione la ficha Opciones para ver esta opción.
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Aparecerá la opción Incluir todas las hojas de trabajo de hojas de cálculo. De forma predeterminada, esta opción está inhabilitada, por lo que solo se cargará la hoja de trabajo activa de cada hoja de cálculo. Para habilitarla y cargar todas las hojas de trabajo de las hojas de cálculo, seleccione esta opción.
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Para comenzar a cargar la estructura de la carpeta y los documentos en la ficha, seleccione Confirmar.
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Los documentos se comenzarán a cargar y convertir, y se creará automáticamente una estructura de fichas en función de sus carpetas y subcarpetas.
