Crear un nuevo libro
La página detalla los primeros pasos para crear un libro. Estos pasos iniciales incluyen asignarle un nombre al libro, establecer la fecha de la reunión, agregar información de la conferencia y configurar los permisos de acceso al libro.
-
En el centro de libros actuales, seleccione Crear libro.
-
Se abrirá el asistente de Crear libro. En primer lugar, escriba un Título.
Nota
Puede cambiar la información ingresada durante este proceso más adelante.
-
Elija una Fecha de inicio de la reunión. Al seleccionar este campo, se abrirá una interfaz de calendario, en la que puede elegir una fecha.
-
Por opción predeterminada, el campo Fecha de finalización de la reunión se establecerá en la fecha de inicio seleccionada. Para cambiar la fecha de finalización de las reuniones que abarcan varios días, seleccione el campo y elija una fecha.
-
Para permitir que los directores impriman el libro, habilite la opción Permitir la impresión del libro.
Nota
Si la opción "Permitir la impresión del libro" no está presente, la impresión no está habilitada para su sitio.
-
Para agregar un enlace de videoconferencia y otra información para que los directores accedan directamente desde el librero, habilite Incluir detalles de la conferencia a distancia. Consulte la página "Agregar información sobre conferencias a un libro" para obtener instrucciones completas.
-
Seleccione Continuar.
-
Para establecer permisos de acceso al libro para grupos de reunión, utilice los botones de opción de esta pantalla. Hay tres opciones de permisos disponibles para grupos:
-
No tiene acceso: nadie en este grupo puede ver el libro.
-
Puede acceder: Los directores y administradores de este grupo podrán ver el libro. Los administradores de este grupo no pueden editar el libro.
-
Los administradores pueden editar: Los administradores de este grupo pueden editar el libro y los directores podrán ver el libro una vez publicado.
Nota
Por lo menos un grupo de reunión debe tener acceso "Los administradores pueden editar".
-
-
Para establecer los permisos de visualización en el nivel de usuario individual, seleccione la ficha Usuarios. Esta opción es útil si, por ejemplo, uno o dos usuarios de un grupo que se ha bloqueado necesitan acceso al libro.
-
Abra el menú Personalizar el acceso seleccionando su opción actual. Por opción predeterminada, esta opción es "Utilizar acceso de grupo de reunión predeterminado".
-
Si solo determinados usuarios deberían poder ver el libro, seleccione Mostrar el libro a usuarios seleccionados. Para impedir que determinados usuarios vean el libro, seleccione Ocultar el libro a usuarios seleccionados. Esta configuración reemplazará a la establecida a nivel de grupo.
-
Una vez que se active una de las opciones anteriores, aparecerán casillas de verificación junto a cada nombre de usuario. Seleccione la casilla de verificación de cada usuario al que desee aplicar el permiso de visualización seleccionado.
Nota
Para establecer permisos de acceso a nivel de documento, consulte la página Administrar la visibilidad de los documentos de los documentos.
-
Una vez que toda la configuración sea correcta, seleccione Finalizar. Aparecerá el Editor de libros. Para obtener información sobre cómo construir la estructura de su libro y agregar documentos, consulte Construir la estructura del libro.
Nota
Una vez que haya creado por lo menos un libro, puede copiarlo y editarlo para futuras reuniones. Para obtener instrucciones completas, consulte Copiar un libro existente.
