Administrar libros del centro de Libros actuales

Obtenga información sobre cómo publicar y eliminar libros del centro de Libros actuales, así como realizar otras tareas de administración de libros.

  1. Para ver las opciones de administración de libros, seleccione el icono de menú en el extremo derecho de la fila de un libro.

  2. Para hacer que un libro oculto sea visible para otros, seleccione Publicar. Para los libros publicados, aparece en su lugar una opción "Anular publicación". Esta opción revierte un libro a estado "oculto".

  3. Para actualizar a los directores sobre el nuevo contenido del libro por correo electrónico, notificación push o Diligent Messenger, seleccione Notificar a los usuarios. Para obtener más información, consulte la página Enviar notificaciones.

  4. Para establecer el libro en estado Archivado y quitarlo del centro de Libros actuales, seleccione Archivar. Para obtener más información, consulte Archivar libros.

  5. Para copiar el libro, incluido su contenido y propiedades, seleccione Copiar libro. Para obtener más detalles, consulte Copiar un libro existente.

  6. Para editar el nombre del libro o la fecha de la reunión, seleccione Propiedades del libro. Esta opción también le permite editar el permiso de impresión del libro.

  7. Para que el libro sea visible u oculto solo para ciertos grupos de reunión o usuarios, seleccione Acceso al libro. Para obtener más información, consulte Crear un nuevo libro.

    Nota

    Aparecerá el icono de "Permisos personalizados" en el título del libro si el acceso a la vista de usuario se cambia a través del menú "Acceso al libro".

  8. Para quitar el libro de su sitio, seleccione Eliminar. Los libros publicados se deben ocultar "anulando la publicación" para poder eliminarlos.