Crear una votación con firma

Los votos con firma requieren que los usuarios agreguen su firma para votar. Este tema explica cómo crear un documento de votación para una Votación con firma y cómo actualizar la configuración del documento para reflejar la aprobación unánime o un umbral específico para los votos afirmativos.

Crear una votación con firma

Esta sección describe cómo agregar indicador de posición de firma a un documento de votación.

1. Abra el Editor de Libros y seleccione un documento para convertirlo en un documento de votación. También puede agregar un nuevo documento al libro.

2. Seleccione Crear... Aparecerá la ventana Crear.

   

3. Para crear una votación con firma, seleccione Votación con firma. Aparecerá una lista de votantes y de sus firmas

   Nota

   Si no ve a un votante en la lista, significa que esa persona no posee derechos de votación habilitados. Comuníquese con su ejecutivo de cuentas para obtener ayuda.

   

4. Para agregar un indicador de posición de firma para un votante, seleccione y mantenga presionada la firma del votante, y luego arrástrela hasta el lugar del documento en el que desea que aparezca. Suelte el ratón para colocar su firma en el documento. Si un votante no posee una firma archivada, debajo de su nombre aparecerá "Sin firma".

   Nota

   Puede agregar indicadores de posición de firma para votantes sin una firma digital registrada, pero estos deberán agregar una o hacer que se agregue una para poder votar de manera afirmativa.

   

5. Puede agregar indicadores de posición de firma en varias páginas del mismo documento. Use el deslizador de navegación o las flechas para moverse entre las páginas.

   Nota

   Debe mantenerse en las páginas del mismo documento de votación mientras lo esté creando.

6. Para eliminar un indicador de posición de firma, seleccione el campo que lo rodea, y luego seleccione "Eliminar" en el teclado.

7. Seleccione Finalizar para completar la votación con firma.

   Nota

   Una vez que se ha creado una votación, esta no se puede modificar ni desaprobar, solo se puede eliminar.

   

Actualizar la configuración de la votación

De manera predeterminada, las votaciones con firma se establecen como unánimes, es decir, que todos los participantes deben votar a favor para que se apruebe la votación. Esta sección describe cómo actualizar el umbral de aprobación y el número de votos afirmativos requeridos.

1. Para establecer condiciones para una votación no unánime (como una votación por mayoría), seleccione Configuración en el panel de la derecha.

2. Habilite la opción Personalizar umbral de aprobación.

3. En el campo Votos afirmativos requeridos introduzca el número de votos afirmativos que se necesitarán para aprobar la resolución.

4. Si la resolución requiere un cierto número de votos afirmativos de directores independientes, introduzca ese número en el campo Directores independientes requeridos.

5. Seleccione Finalizar para guardar sus cambios y completar la votación con firma.