Ajout d’un procès-verbal

Lorsque vous configurez votre procès-verbal, vous êtes redirigé vers votre document et pouvez le modifier ou ajouter du contenu.

Note

  • La structure du document dépend du type d’importation sélectionné lors de la configuration de votre procès-verbal.

  • Si vous avez importé la structure des onglets à partir d’un livre, les sections dont les noms correspondent aux onglets du livre apparaissent. Si vous avez créé un procès-verbal à partir de zéro, une Nouvelle section apparaît.

  • Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. La date et l’heure de la dernière sauvegarde automatique s’affichent en haut de l’écran, à côté du titre du procès-verbal.

  1. Pour modifier un titre de section, sélectionnez le champ Titre et effectuez la modification.

    Sortez du champ Titre pour enregistrer la modification.

  2. Pour ajouter un procès-verbal à une section, accédez au champ Commencer à taper ici.

    Plusieurs options de mise en forme sont disponibles pour le texte du procès-verbal. Elles s’apparentent aux fonctions de mise en forme standard d’un outil de traitement de texte. Sélectionnez une option de mise en forme pour l’appliquer au texte.

    Note

    Des raccourcis clavier sont également disponibles pour les options de mise en forme Texte en gras (Ctrl + B), Texte en italique (Ctrl + I) et Texte souligné (Ctrl + U).

  3. Pour ajouter une section à votre procès-verbal, sélectionnez Ajouter une section.

  4. Pour réduire une section, sélectionnez la flèche à gauche du titre de la section.

  5. Pour ajouter une action à une section sur laquelle vous travaillez, sélectionnez Ajouter une action.

    Pour en savoir plus, consultez la rubrique Ajout d’une action aux procès-verbaux.

  6. Pour tirer parti de la fonctionnalité d’IA de Minutes, sélectionnez Changer les notes en procès-verbal ou Transcrire en procès-verbal.

    Vos notes seront converties en procès-verbal.

    Note

    Les procès-verbaux générés par l’IA peuvent contenir des inexactitudes. Il est donc important de vérifier leur contenu, car il peut nécessiter des modifications supplémentaires.

  7. Pour déplacer une section, sélectionnez et maintenez l’icône Déplacer à droite de l’en-tête de la section, puis déplacez-la vers le haut ou vers le bas jusqu’à l’emplacement souhaité.

  8. Pour supprimer une section, sélectionnez l’icône de suppression .

  9. Pour exporter les détails de votre procès-verbal, sélectionnez Exporter et indiquez vos préférences dans le menu.

  10. Pour changer le statut Brouillon de votre procès-verbal, accédez à Brouillon et sélectionnez le statut de votre choix dans le menu.