Création d’une validation avec signature

Les validations avec signature exigent que les utilisateurs ajoutent leur signature à un document de validation. Cette rubrique explique comment créer un document de validation pour une validation avec signature.

Créer une validation avec signature

Cette section explique comment ajouter des espaces réservés de signature à un document de validation.

1. Ouvrez l’éditeur de livre et sélectionnez un document pour le transformer en document de validation. Vous pouvez également ajouter un nouveau document au livre.

2. Sélectionnez Créer…. La fenêtre Créer s’affiche.

3. Pour créer une validation avec signature, sélectionnez Validation avec signature. Une liste des validations et de leurs signatures s’affiche.

   Note

   Si un validateur ne figure pas sur la liste, c’est que ses droits de validation ne sont pas activés. Contactez votre Customer Success Manager pour obtenir de l’aide.

4. Pour ajouter un espace réservé de signature pour un validateur, maintenez sélectionnée la signature du validateur, puis faites-la glisser dans le document là où vous souhaitez la faire figurer. Relâchez la souris pour positionner la signature dans le document. Si un validateur n’a pas de signature enregistrée, la mention Pas de signature s’affiche en dessous de son nom.

   Note

   Vous pouvez ajouter des espaces réservés de signature pour les validateurs sans signature numérique enregistrée, mais ils devront en ajouter ou en faire ajouter une avant de pouvoir envoyer une réponse positive.

5. Vous pouvez ajouter des espaces réservés de signature sur plusieurs pages d’un même document. Utilisez le curseur de navigation ou les flèches pour naviguer entre les pages.

   Note

   Vous devez rester sur les pages du document de validation tant qu’il est en cours de création.

6. Pour supprimer un espace réservé de signature numérique, sélectionnez le champ dans lequel il se trouve, puis appuyez sur le bouton Suppr. de votre clavier.

7. Sélectionnez Terminer pour achever la validation avec signature.

   Note

   Une fois une validation créée, il ne peut plus être modifié ni dévalidé. La seule action possible est sa suppression.

Mettre à jour les paramètres de validation

La configuration par défaut impose des validations avec signature unanimes, où tous les participants doivent exprimer une validation positive pour qu’une proposition soit adoptée. Cette section explique comment mettre à jour la règle de majorité et le nombre de validations positives exigées.

1. Pour définir des conditions de validation non unanime (validation à la majorité, par exemple), sélectionnez Paramètres dans le volet de droite.

2. Activez l’option Personnaliser la règle de majorité.

3. Dans le champ Nombre de réponses positives exigées, saisissez le nombre de réponses positives nécessaires pour accepter la résolution.

4. Si la résolution nécessite un certain nombre de réponses positives de la part de membres du conseil indépendants, saisissez ce nombre dans le champ Membres du conseil indépendants exigés.

5. Sélectionnez Terminer pour enregistrer vos modifications et achever la validation avec signature.