Ajouter un ordre du jour à un livre à l’aide de l’outil de création d’ordre du jour

L’outil de création d’ordre du jour permet d’utiliser votre structure de livre pour configurer un document d’ordre du jour entièrement mis en forme que vous pouvez ajouter directement à votre livre de conseil. Dans ce sujet, vous apprendrez à ajouter un ordre du jour à votre livre à l’aide de l’Outil de création d’ordre du jour ainsi qu’à ajouter et modifier des informations de réunion pour les faire apparaître dans l’ordre du jour.

  1. Pour créer automatiquement un ordre du jour à l’aide de l’Outil de création d’ordre du jour, sélectionnez l’option Générer un Ordre du jour sur l’écran « Créer un livre ».

  2. Un onglet d’ordre du jour s’ajoute au livre, accompagné d’un document d’ordre du jour. L’onglet d’ordre du jour affiche la date de la réunion.

    Note

    Si vous avez déjà ajouté des onglets au livre, ils sont étiquetés « Livre seul ». Pour en savoir plus sur ces étiquettes et leur modification, consultez la page Ajout et gestion de points à l’ordre du jour.

  3. Pour modifier les informations générales sur la réunion qui s’affichent dans l’ordre du jour, sélectionnez le menu des propriétés à droite de l’onglet d’ordre du jour.

  4. Sélectionnez Propriétés de l’ordre du jour.

  5. La fenêtre Détails des ordres du jour s’affiche. Utilisez chaque champ pour ajouter ou mettre à jour les informations générales à afficher dans l’ordre du jour.

  6. Utilisez le menu déroulant Fuseau horaire pour choisir un autre fuseau horaire. Contactez votre Customer Success Manager pour ajouter un fuseau horaire qui ne figure pas dans cette liste.

  7. Le champ Date de la réunion se remplit automatiquement avec la date de création du livre. Vous pouvez modifier cette date par le menu « Propriétés du livre ».

  8. Mettez à jour les champs Heure de début et Heure de fin, le cas échéant.

  9. Si vous souhaitez afficher l’heure de fin de la réunion sur l’ordre du jour, laissez l’option Afficher l’heure de fin de la réunion activée. Pour masquer l’heure de fin de la réunion, désactivez cette option.

  10. Le champ facultatif Description permet de saisir des informations sur la réunion, par exemple le lieu. Le texte saisi ici s’affiche dans l’en-tête de l’ordre du jour, au-dessus des points de l’ordre du jour.

  11. Le champ facultatif Informations supplémentaires permet de saisir du texte qui s’affichera à la fin de l’ordre du jour, en dessous de tous les points à l’ordre du jour.

  12. Activez l’option Afficher les numéros de page pour afficher les numéros de page de début de chaque section de l’ordre du jour.

  13. Activez l’option Inclure le logo pour intégrer le logo au document d’ordre du jour.

    1. Un aperçu du logo par défaut de votre site apparaîtra. Activez l’option Inclure le logo du site pour intégrer le logo de votre site au document d’ordre du jour.

    2. Pour charger un logo différent à afficher sur l’ordre du jour, activez l’option Utiliser un logo différent, puis sélectionnez une image à charger. Il est recommandé que le fichier sélectionné ne dépasse pas 304 pixels x 73 pixels. Une fois l’image chargée, un aperçu du logo personnalisé s’affiche.

    3. Pour revenir au logo par défaut, vous pouvez sélectionner Utiliser le logo du site. Un aperçu du logo par défaut de votre site apparaîtra.

  14. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre Détails de l’ordre du jour.

    Note

    Comment les structures de vos réunions et ordres du jour se mesurent-elles à la gouvernance moderne ? Répondez à un questionnaire de trois minutes pour obtenir votre score.