Ajout à un livre des informations sur une conférence

Apprenez à ajouter des liens de visioconférence aux détails d’un livre de réunion, de sorte que les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux informations sur les conférences directement depuis la bibliothèque.

Note

Si vous créez un livre, commencez à l’étape 3.

  1. Sélectionnez le bouton de menu tout à droite de la ligne d’un livre.

  2. Sélectionnez Propriétés du livre.

  3. Activez le bouton Inclure les détails de la conférence à distance.

  4. Localisez les informations sur la conférence liée à votre réunion. Ces informations se trouvent généralement dans votre application de calendrier ou de messagerie, dans l’invitation du calendrier ou dans l’e-mail de confirmation que vous avez reçu une fois la réunion configurée.

  5. Sélectionnez et copiez tous les détails de la réunion depuis votre application de calendrier ou de messagerie.

  6. Revenez à Diligent Boards, et dans le champ « Saisir les détails de la conférence à distance », collez les détails de la réunion que vous avez copiés.

  7. Si vous avez terminé vos mises à jour du livre, sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications. Sinon, continuez de modifier d’autres propriétés du livre tel que nécessaire.