Ajout de documents au Centre de ressources.
Cette rubrique explique comment charger un ou plusieurs documents dans les dossiers du Centre de ressources.
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Pour ajouter un fichier à un dossier ou sous-dossier du Centre de ressources par glisser-déposer, maintenez sélectionnés les fichiers de votre bureau ou d’une fenêtre de sélection, puis faites-les glisser vers le dossier concerné. Une ligne continue apparaît autour de l’emplacement d’insertion des documents à charger.
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Pour ajouter des documents directement depuis Google Drive, sélectionnez Importer des documents depuis Google Drive. Vous pouvez également sélectionner l’icône Plus d’options
pour un dossier ou sous-dossier, puis choisir Ajouter des documents Google Drive.
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Choisissez le compte à connecter.
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À la première connexion à vos comptes, le message « Diligent Boards veut accéder à votre compte Google » apparaît. Sélectionnez Continuer.
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Dans la fenêtre « Sélectionner un fichier », sélectionnez les fichiers à charger et confirmez votre sélection par le bouton Sélectionner.
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Après sélection des fichiers, la fenêtre Charger les documents apparaît. Ces documents seront ajoutés au dossier dans le même ordre que dans l’onglet Contenu.
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Pour réorganiser les documents, maintenez sélectionnée n’importe où la ligne du document concerné, puis déplacez le document vers son nouvel emplacement, indiqué par un contour. Relâchez-le pour le déposer à cet endroit.
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Pour supprimer un document, sélectionnez l’icône Supprimer.
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Pour charger d’autres documents, sélectionnez l’une des options de chargement disponibles.
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Si vous chargez un ou plusieurs classeurs, vous pouvez choisir d’inclure toutes les feuilles de calcul ou seulement les feuilles actives. Sélectionnez l’onglet Options.
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L’option Inclure toutes les feuilles de calcul des tableurs apparaît. Cette option est désactivée par défaut, de sorte que seules les feuilles de calcul actives de chaque document se chargent. Pour chaque feuille de calcul de chaque document, sélectionnez cette option pour l’activer.
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Sélectionnez Confirmer pour commencer à charger des documents dans l’onglet.
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Une fois chargés et convertis, les documents apparaîtront dans l’onglet. Les documents doivent être validés avant d’être visibles des utilisateurs ayant accès au dossier.
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Sélectionnez Valider pour valider un fichier que vous avez chargé.
