Création et modification de dossiers

Si vous venez tout juste de commencer à utiliser le Centre de ressources, ou si vous devez ajouter des dossiers pour vous organiser, commencez par cette rubrique. Pour savoir comment ajouter des documents au Centre de ressources, consultez cette rubrique.

1. Pour ajouter un dossier à la fin de la liste des dossiers du Centre de ressources, sélectionnez Créer un dossier.

   

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez un nom de dossier.

3. Sélectionnez l’autorisation d’accès à l’affichage pour chaque comité. Trois options sont disponibles :

   • Aucun accès Aucune personne de ce comité ne peut voir le dossier.

   • Accès autorisé Les membres du conseil et gestionnaires de ce comité pourront consulter le livre. Les gestionnaires de ce comité ne peuvent pas modifier le livre.

   • Les gestionnaires peuvent modifier Les gestionnaires de ce comité peuvent modifier le livre, et les membres de conseil peuvent consulter le livre après publication.

4. Pour terminer le processus de création de dossier, sélectionnez Créer un dossier. Le dossier est ajouté à la fin de la liste et permet désormais d’ajouter des sous-dossiers ou documents.

   

5. Pour ajouter un sous-dossier, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur Ajouter un sous-dossier. Entrez le nom du sous-dossier dans la fenêtre qui apparaît.

   

6. Pour accéder aux fonctions de modification des dossiers et des sous-dossiers, sélectionnez l’icône de menu à droite de la ligne d’un dossier ou d’un sous-dossier.

   1. Pour annuler la publication d’un dossier et le masquer à tous les utilisateurs sans le supprimer, sélectionnez Ne pas publier. Les dossiers sont publiés par défaut et peuvent être publiés à nouveau en sélectionnant l’option « Publier » qui apparaît.

   2. Pour renommer un dossier, sélectionnez Renommer. Saisissez le nom du sous-dossier dans la fenêtre qui apparaît.

   3. Pour modifier les autorisations d’accès que vous avez définies à l’étape 3, sélectionnez Accès et faites les mises à jour nécessaires.

   4. Pour modifier le statut d’accès en ligne d’un dossier ou d’un sous-dossier, utilisez le commutateur En ligne seulement. Lorsque ce commutateur est activé, les documents du dossier ne seront disponibles que si l’utilisateur dispose d’une connexion Internet active (sur les applications Diligent qui prennent en charge l’accès en ligne et hors-ligne, comme l’application iOS).

   5. Pour supprimer un dossier, sélectionnez Supprimer. Les dossiers supprimés ne peuvent pas être récupérés.

      

      Note

      Tous les documents du centre de ressources sont accessibles dans Boards Web Director, qu’ils aient ou non le statut « En ligne seulement », car cette application ne prend pas en charge l’accès hors ligne.

      Note

      Si un dossier est « En ligne seulement », tous ses sous-dossiers seront automatiquement « En ligne seulement » également. Ce paramètre ne peut pas être modifié dans un dossier « En ligne seulement ». Cependant, un dossier avec un accès hors ligne peut contenir des sous-dossiers « En ligne seulement ».