Creazione di un'approvazione con firma
Le approvazioni con firma richiedono l'aggiunta della firma a un documento di approvazione da parte degli utenti. Questo argomento spiega come creare un documento di approvazione per un'approvazione con firma.
Creare un'approvazione con firma
Questa sezione descrive come aggiungere segnaposto per la firma a un documento di approvazione.
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Aprire l'Editor di libri e selezionare un documento per trasformarlo in un documento di approvazione. È anche possibile aggiungere un nuovo documento al libro.
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Selezionare Crea... Verrà visualizzata la finestra Crea.
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Per creare un'approvazione con firma, selezionare Approvazione con firma. Verrà visualizzato un elenco degli approvatori e delle relative firme.
Nota
Se nell'elenco non compare un approvatore, per quella persona non sono abilitati i diritti di approvazione. Contattare il Customer Success Manager per ricevere assistenza.
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Per aggiungere un segnaposto per la firma di un approvatore, selezionare e tenere premuta la firma dell'approvatore, quindi trascinarla nella posizione del documento in cui si desidera che appaia. Rilasciare il pulsante del mouse per posizionare la firma sul documento. Se un approvatore non dispone della firma in archivio, sotto il suo nome appare la dicitura Nessuna firma.
Nota
È possibile aggiungere segnaposti per gli approvatori che non hanno una firma digitale in archivio, ma dovranno aggiungerne o farne aggiungere una prima di poter inviare una risposta a favore.
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I segnaposti per le firme possono essere aggiunti su più pagine dello stesso documento. Utilizzare il dispositivo di scorrimento per la navigazione o le frecce per spostarsi tra le pagine.
Nota
Quando si crea il documento di approvazione, è necessario rimanere sulle pagine del documento stesso.
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Per rimuovere un segnaposto di firma, selezionare il campo intorno a esso, quindi selezionare Canc sulla tastiera.
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Selezionare Termina per completare l'approvazione con firma.
Nota
Una volta creata, un'approvazione non può essere modificata o non approvata, ma solo eliminata.
Aggiornare le impostazioni dell'approvazione
Per impostazione predefinita le approvazioni con firma sono impostate come approvazioni unanimi, il che significa che tutti i partecipanti sono tenuti ad approvare in senso affermativo per l'approvazione. Questa sezione descrive come aggiornare la soglia di approvazione e il numero di risposte a favore richieste.
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Per impostare le condizioni per un'approvazione non unanime (come un'approvazione a maggioranza), selezionare Impostazioni nel pannello a destra.
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Abilitare l'opzione Personalizza soglia per votazione favorevole.
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Nel campo Approvazioni a favore richieste inserire il numero di risposte a favore necessarie per approvare la risoluzione.
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Se la risoluzione richiede un certo numero di risposte a favore da parte di membri del consiglio di amministrazione indipendenti, inserire tale numero nel campo Membri indipendenti richiesti.
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Selezionare Termina per salvare le modifiche e completare l'approvazione con firma.
