Aggiunta di un'agenda a un libro usando Creazione di agende
Con la funzione Creazione di agende, è possibile utilizzare la struttura del libro per impostare un'agenda completamente formattata da aggiungere direttamente al libro del consiglio di amministrazione. In questo argomento, viene illustrato come utilizzare Creazione di agende per aggiungere un'agenda al libro e come aggiungere e modificare informazioni sulla riunione da visualizzare sull'agenda.
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Per generare automaticamente un'agenda usando Creazione di agende, selezionare l'opzione Aggiungi agenda automatica sulla schermata "Genera libro".
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Una scheda Agenda sarà aggiunta al libro, insieme a un documento dell'agenda all'interno della scheda. La scheda Agenda mostra la data della riunione.
Nota
Se sono già state aggiunte schede al libro, sulle schede esistenti compariranno le etichette "Solo libro". Per ulteriori informazioni su queste etichette e su come modificarle, consultare Aggiunta e gestione di voci dell'agenda.
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Per modificare informazioni generali sulla riunione che saranno visualizzate sull'agenda, innanzitutto selezionare il menu a destra della scheda Agenda.
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Selezionare Proprietà agenda.
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Verrà visualizzata la finestra Dettagli dell'agenda. È possibile utilizzare ciascun campo per aggiungere o aggiornare le informazioni generali da visualizzare sull'agenda.
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Se occorre selezionare un fuso orario diverso, utilizzare il menu a discesa Fuso orario. Contattare il Customer Success Manager se il fuso orario necessario non appare in questo elenco.
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Il campo Data riunione viene automaticamente popolato con la data aggiunta durante la configurazione del libro. Per cambiare questa data, modificarla tramite il menu Proprietà libro.
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Se necessario, aggiornare i campi Ora di inizio e Ora di fine.
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Se si desidera visualizzare l'orario di fine della riunione sull'agenda, lasciare attivata l'opzione Mostra ora di fine della riunione. Per nascondere l'ora di fine della riunione, deselezionare questa opzione.
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Per inserire dettagli sulla riunione, ad esempio il luogo, utilizzare il campo opzionale Informazioni sulla riunione. Il testo inserito qui apparirà nell'intestazione dell'agenda, sopra le voci di quest'ultima.
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Nel campo opzionale Ulteriori informazioni, è possibile inserire il testo da visualizzare alla fine dell'agenda, sotto le voci di quest'ultima.
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Se si desidera visualizzare i numeri di pagina per ogni voce dell'agenda, attivare l'opzione Mostra numeri di pagina.
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Per visualizzare un logo sull'agenda, attivare l'opzione Includi logo.
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Verrà visualizzata un'anteprima del logo del sito predefinito. Per visualizzare il logo del sito sull'agenda, è possibile lasciare attiva l'opzione "Includi logo".
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Per caricare un logo personalizzato da visualizzare sull'agenda, selezionare Carica nuovo logo, quindi scegliere un'immagine da caricare. Si consiglia di non utilizzare file con dimensioni superiori a 304 x 73 pixel. Dopo il caricamento, verrà visualizzata un'anteprima del logo personalizzato.
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Per tornare al logo predefinito, è possibile selezionare Usa logo del sito. Verrà visualizzata nuovamente un'anteprima del logo del sito.
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Per salvare le modifiche e chiudere la finestra Dettagli dell'agenda, selezionare Aggiorna.
Nota
Per vedere come si collocano le strutture delle agende e delle riunioni rispetto alla Modern Governance, rispondere a un quiz di tre minuti.
