Creazione di un nuovo libro
La pagina descrive in modo dettagliato i primi passaggi per la creazione di un libro. Questi passaggi iniziali includono la denominazione del libro, l'impostazione della data della riunione, l'aggiunta di informazioni sulle riunioni e l'impostazione delle autorizzazioni di accesso al libro.
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Nell'hub Libri attuali selezionare Crea libro.
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Si apre la procedura guidata Crea libro. Inserire un titolo.
Nota
Tutte le informazioni inserite in questa fase possono essere modificate successivamente.
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Scegliere una Data di inizio riunione. Quando si seleziona questo campo, si aprirà un'interfaccia di calendario da cui è possibile scegliere una data.
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Per impostazione predefinita, il campo Data di fine riunione corrisponde alla data di inizio selezionata. Per modificare la data di fine delle riunioni che durano più giorni, selezionare il campo e scegliere una data.
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Per consentire ai membri del consiglio di amministrazione di stampare o esportare il libro, abilitare l'opzione Consenti stampa o esportazione libro.
Nota
Se questa opzione non è presente, la stampa e l'esportazione non sono abilitate per il sito.
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Per aggiungere un collegamento di videoconferenza e altre informazioni a cui i membri del consiglio di amministrazione possano accedere direttamente dallo scaffale, abilitare Includi dettagli riunione da remoto. Per istruzioni complete, consultare la pagina Aggiunta delle informazioni sulle riunioni a un libro.
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Selezionare Continua.
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Per impostare le autorizzazioni di accesso a un libro per i gruppi di riunioni, utilizzare i pulsanti di opzione su questa schermata. Per i gruppi sono disponibili tre opzioni di autorizzazione:
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Nessun accesso: nessuno nel gruppo può vedere il libro.
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Può accedere: i membri del consiglio di amministrazione e gli amministratori del gruppo possono visualizzare il libro. Gli amministratori di questo gruppo non possono modificare il libro.
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L'amministratore può modificare: gli amministratori di questo gruppo possono modificare il libro e i membri del consiglio di amministrazione potranno visualizzarlo dopo la pubblicazione.
Nota
Almeno un gruppo di riunione deve disporre dell'accesso L'amministratore può modificare.
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Per impostare le autorizzazioni di visualizzazione a livello di singolo utente, selezionare la scheda Utenti. Questa opzione è utile se, ad esempio, uno o due utenti di un gruppo che è stato bloccato devono accedere al libro.
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Aprire il menu Personalizza accesso selezionando l'opzione corrente. Per impostazione predefinita, questa opzione è Usa l'accesso predefinito del comitato.
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Se solo determinati utenti devono essere in grado di visualizzare il libro, selezionare Mostra libro a utenti selezionati. Per impedire a determinati utenti di visualizzare il libro, selezionare Nascondi libro a utenti selezionati. Queste impostazioni sostituiranno quelle configurate a livello di gruppo.
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Una volta abilitata una delle opzioni sopra indicate, le caselle di controllo appariranno accanto a ciascun nome utente. Selezionare la casella di controllo per ogni utente a cui si desidera applicare l'autorizzazione di visualizzazione selezionata.
Nota
Per configurare le autorizzazioni di accesso a livello del documento, consultare la pagina Gestione della visibilità dei documenti.
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Una volta che tutte le impostazioni sono corrette, selezionare Termina. Viene visualizzato l'Editor di libri. Per informazioni sulla creazione della struttura del libro e sull'aggiunta di documenti, vedere Creazione della struttura del libro.
Nota
Dopo aver creato almeno un libro, è possibile copiarlo e modificarlo per le riunioni future. Per istruzioni complete, vedere Copia di un libro esistente.
