Creazione di un nuovo libro
La pagina descrive in dettaglio i passaggi iniziali per la creazione di un libro. Questi passaggi iniziali includono l'attribuzione di un nome al libro, l'impostazione della data della riunione, l'aggiunta delle informazioni sulla riunione e l'impostazione delle autorizzazioni di accesso al libro.
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Nell'hub Libri attuali selezionare Crea libro.
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Verrà visualizzata la procedura guidata Crea libro. In primo luogo, immettere un titolo nel campo Titolo.
Nota
Tutte le informazioni inserite in questa fase possono essere modificate successivamente.
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Scegliere una Data di inizio riunione. Quando si seleziona questo campo, si aprirà un'interfaccia di calendario da cui è possibile scegliere una data.
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Per impostazione predefinita, il campo Data di fine riunione verrà impostato sulla data di inizio selezionata. Per modificare l'ora di fine per le riunioni che si estendono su più giorni, selezionare il campo e scegliere una data.
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Per consentire ai membri del consiglio di amministrazione di stampare il libro, abilitare l'opzione Consenti stampa libro.
Nota
Se l'opzione "Consenti stampa libro" non è presente, la stampa non è abilitata per il sito.
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Per aggiungere un collegamento di videoconferenza e altre informazioni a cui i membri del consiglio di amministrazione possano accedere direttamente dallo scaffale, abilitare Includi dettagli riunione da remoto. Consultare la pagina "Aggiunta delle informazioni sulle riunioni a un libro" per le istruzioni complete.
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Selezionare Continua.
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Per impostare le autorizzazioni di accesso a un libro per i gruppi di riunioni, utilizzare i pulsanti di opzione su questa schermata. Per i gruppi sono disponibili tre opzioni di autorizzazione:
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Nessun accesso: nessuno nel gruppo può vedere il libro.
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Può accedere: i membri del consiglio di amministrazione e gli amministratori del gruppo attuale possono visualizzare il libro. Gli amministratori di questo gruppo non possono modificare il libro.
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L'amministratore può modificare: gli amministratori di questo gruppo possono modificare il libro e i membri del consiglio di amministrazione potranno visualizzarlo dopo la pubblicazione.
Nota
Almeno un gruppo di riunione deve disporre dell'accesso "L'amministratore può modificare".
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Per impostare le autorizzazioni di visualizzazione a livello di singolo utente, selezionare la scheda Utenti. Questa opzione è utile se, ad esempio, uno o due utenti di un gruppo che è stato bloccato devono accedere al libro.
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Aprire quindi il menu Personalizza accesso selezionando la relativa opzione attuale. Per impostazione predefinita, questa opzione è "Usa accesso al gruppo di riunione predefinito".
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Se solo determinati utenti devono essere in grado di visualizzare il libro, selezionare Mostra libro a utenti selezionati. Per impedire a determinati utenti di visualizzare il libro, selezionare Nascondi libro a utenti selezionati. Queste impostazioni sostituiranno quelle configurate a livello di gruppo.
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Una volta abilitata una delle opzioni sopra indicate, le caselle di controllo appariranno accanto a ciascun nome utente. Selezionare la casella di controllo per ogni utente a cui si desidera applicare l'autorizzazione di visualizzazione selezionata.
Nota
Per configurare le autorizzazioni di accesso a livello del documento, consultare la pagina Gestione della visibilità dei documenti.
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Una volta configurate tutte le impostazioni corrette, selezionare Fine. Verrà visualizzato l'Editor di libri. Per informazioni sulla creazione della struttura del libro e sull'aggiunta di documenti, consultare Creazione della struttura del libro.
Nota
Dopo aver creato almeno un libro, è possibile copiarlo e modificarlo per le riunioni future. Per le istruzioni complete, consultare Copia di un libro esistente.
