Pubblicare e nascondere i libri

In questo argomento viene descritta la procedura per pubblicare un libro e renderlo visibile ai membri del consiglio di amministrazione e come annullarne la pubblicazione per nasconderlo. Una volta pubblicato, tutti i membri del consiglio di amministrazione a cui è stato consentito l'accesso al libro potranno visualizzarlo e interagire con esso. Se durante il flusso di lavoro della pubblicazione vengono selezionate le notifiche, i destinatari riceveranno anche una notifica tramite il metodo scelto, ad esempio e-mail, Diligent Messenger o notifica push.

  1. Per rendere visibile un libro a tutti i membri del consiglio di amministrazione a cui è stato concesso l'accesso, selezionare Pubblica libro durante la modifica o la visualizzazione del libro.

    Nota

    I documenti non approvati non vengono visualizzati nel libro, nemmeno quando viene pubblicato.

  2. Nella finestra Pubblica libro e invia notifica agli utenti, definire le impostazioni di notifica (se cambiano rispetto all'impostazione predefinita), i destinatari della notifica, l'oggetto e il messaggio di notifica (se cambia rispetto all'impostazione predefinita).

  3. Per pubblicare il libro con le notifiche, selezionare Pubblica e invia notifica. È inoltre possibile inviare notifiche separatamente attraverso questo flusso di lavoro di pubblicazione. Per ulteriori informazioni, vedere Invio di notifiche.

  4. Per pubblicare il libro senza notifiche, deselezionare tutti i tipi di notifica, quindi selezionare Pubblica.

  5. I contenuti IA verranno generati automaticamente nella scheda GovernAI dell'Editor di libri dopo la pubblicazione, se non sono già stati creati. Per motivi di riservatezza e sicurezza, i contenuti IA conterranno solo informazioni relative alle sezioni del libro accessibili all'utente. È possibile nascondere i contenuti IA agli utenti finché non sono stati esaminati. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Gestione contenuti IA per un libro.

  6. Per pubblicare o nascondere un libro mentre si visualizza l'hub Libri attuali, selezionare innanzitutto l'icona Altre opzioni alla fine della riga di un libro.

  7. Selezionare Pubblica o Annulla pubblicazione.