Aggiunta di documenti nel Centro Risorse

In questo argomento viene descritto come caricare uno o più documenti nelle cartelle del Centro risorse.

  1. Per aggiungere un file a una cartella o sottocartella del Centro risorse utilizzando il trascinamento della selezione, selezionare e tenere premuti i file dal desktop o dalla finestra di selezione, quindi trascinarli nella cartella. Un indicatore a linea continua verrà visualizzato intorno alla posizione in cui verranno caricati i documenti una volta rilasciati.

  2. Per aggiungere documenti direttamente da Google Drive, selezionare Carica documenti da Google Drive. In alternativa, selezionare l'icona Altre opzioni per una cartella o una sottocartella, quindi scegliere Aggiungi documenti di Google Drive.

  3. Scegliere un account al quale si desidera connettersi.

  4. Quando si collegano i propri account per la prima volta, viene visualizzato il messaggio "Diligent Boards desidera accedere al tuo account Google". Selezionare Continua.

  5. Nella finestra Seleziona un file, selezionare i file che si desidera caricare e confermare la selezione utilizzando il pulsante Seleziona.

  6. Dopo aver selezionato i file, verrà visualizzata la finestra Carica documenti. I documenti saranno aggiunti alla cartella nell'ordine in cui appaiono nella scheda Contenuti.

  7. Per riordinare i documenti, selezionare e tenere premuto un punto qualsiasi della riga del documento, quindi trascinare il documento nella nuova posizione, che sarà indicata da un contorno. Rilasciare il documento per spostarlo qui.

  8. Per rimuovere un documento, selezionare l'icona di eliminazione.

  9. Per caricare altri documenti, selezionare una delle opzioni di caricamento disponibili.

  10. Se si caricano uno o più fogli di calcolo, è possibile scegliere se includere tutti i fogli di lavoro o solo quelli attivi. Selezionare la scheda Opzioni.

  11. Verrà visualizzata l'opzione Includi tutti i fogli di lavoro per i fogli di calcolo. Per impostazione predefinita, questa opzione è disabilitata, quindi verranno caricati solo i fogli attivi di ciascun documento. Per caricare ogni foglio di lavoro di ciascun documento, selezionare questa opzione.

  12. Selezionare Conferma per iniziare a caricare documenti nella scheda.

  13. Una volta caricati e convertiti, i documenti verranno visualizzati all'interno della scheda. I documenti devono essere approvati prima di essere visualizzati dagli utenti che hanno accesso alla cartella.

  14. Per approvare un file che è stato caricato, selezionare Approva.