Creazione e modifica di sottocartelle

Se si è appena iniziato a utilizzare il Centro risorse o è necessario aggiungere cartelle per l'organizzazione, iniziare con questo argomento. Per informazioni su come aggiungere documenti al Centro risorse, visitare questo argomento.

  1. Per aggiungere una cartella alla fine dell'elenco delle cartelle del Centro risorse, selezionare Crea cartella.

  2. Nella finestra che viene visualizzata, immettere un nome per la cartella.

  3. Selezionare l'autorizzazione di accesso in visualizzazione per ciascun comitato. Sono disponibili tre opzioni:

    • Nessun accesso: nessuno nel comitato può vedere la cartella.

    • Può accedere: i membri del consiglio di amministrazione e gli amministratori del comitato attuale possono visualizzare il libro. Gli amministratori di questo comitato non possono modificare il libro.

    • L'amministratore può modificare: gli amministratori di questo comitato possono modificare il libro e i membri del consiglio di amministrazione potranno visualizzarlo dopo la pubblicazione.

  4. Per completare il processo di creazione della cartella, selezionare Crea cartella. La cartella verrà aggiunta alla fine dell'elenco e sarà possibile aggiungervi sottocartelle o documenti.

  5. Per aggiungere una sottocartella, selezionare una cartella, quindi selezionare Aggiungi sottocartella. Immettere il nome della sottocartella nella finestra che viene visualizzata.

  6. Per accedere alle funzioni di modifica per le cartelle e le sottocartelle, selezionare l'icona del menu presente a destra sulla riga di una cartella o sottocartella.

    1. Per annullare la pubblicazione di una cartella e nasconderla a tutti gli utenti senza eliminarla, selezionare Annulla pubblicazione. Le cartelle sono pubblicate per impostazione predefinita e possono essere nuovamente pubblicate selezionando l'opzione "Pubblica" che viene visualizzata.

    2. Per rinominare una cartella, selezionare Rinomina. Immettere il nuovo nome nella finestra che viene visualizzata.

    3. Per modificare le autorizzazioni di accesso impostate al passaggio 3, selezionare Accesso ed effettuare gli aggiornamenti necessari.

    4. Per modificare lo stato di accesso online di una cartella o sottocartella, utilizzare l'opzione Solo online. Quando questa opzione è attivata, i documenti all'interno della cartella saranno disponibili solo quando l'utente dispone di una connessione Internet attiva (nelle app Diligent che supportano sia l'accesso online che offline, come l'app iOS).

    5. Per eliminare una cartella, selezionare Elimina. Non è possibile ripristinare le cartelle eliminate.

      Nota

      Tutti i documenti del Centro risorse sono disponibili per gli utenti in Boards Web Director, indipendentemente dallo stato "Solo online", poiché tale applicazione non supporta l'accesso offline.

      Nota

      Se una cartella è impostata su "Solo online", anche tutte le sottocartelle all'interno di tale cartella verranno automaticamente impostate su "Solo online". Questa impostazione non può essere modificata all'interno di una cartella "Solo online". Tuttavia, una cartella con accesso offline può contenere sottocartelle "Solo online".