Gestione della sicurezza

Gli amministratori possono gestire le impostazioni di sicurezza per gli utenti per i quali è abilitata l'autenticazione a due fattori (2FA) e/o la funzione Autorizzazione del dispositivo. Queste impostazioni forniscono un ulteriore livello di sicurezza aggiungendo alcuni passaggi al processo di accesso. Per ulteriori informazioni, consultare Autorizzazione del dispositivo e autenticazione a due fattori: l'esperienza dell'utente finale. In questo argomento viene descritto come aggiornare le impostazioni di sicurezza quando gli utenti accedono a Boards Web.

1. Per iniziare, selezionare Gestione del sito dal pannello di navigazione a sinistra in qualsiasi hub principale.

   

2. Nella pagina che compare, selezionare Utenti.

3. Selezionare la scheda Gestisci utenti.

4. Per visualizzare le impostazioni di sicurezza di un utente per l'autenticazione a due fattori e Autorizzazione del dispositivo, selezionare il menu a destra della voce, quindi selezionare "Gestisci sicurezza". La voce relativa all'utente si espanderà.

   Nota

   Se l'opzione Gestisci sicurezza non è visibile, l'autenticazione a due fattori e la funzione Autorizzazione del dispositivo non sono state abilitate per gli utenti del sito. Contattare il Customer Success Manager per assistenza.

   

5. È possibile aggiornare il numero di telefono su cui l'utente riceve i codici di sicurezza tramite SMS in Numero di telefono SMS 2FA. Il numero a cui viene inviato il codice è configurato da Diligent quando l'autenticazione a due fattori è abilitata sul sito per l'utente.

6. Per iniziare, inserire un codice paese selezionando il campo Paese. Viene visualizzato un elenco di paesi e il rispettivo codice paese designato.

7. Selezionare un paese dall'elenco. Il codice paese viene visualizzato nel campo Paese.

   

8. Inserire il numero di cellulare dell'utente nel campo Inserisci numero di telefono. La formattazione si aggiorna automaticamente, quindi non è necessario inserire trattini (-) o spazi tra i numeri.

9. Per eliminare il numero di cellulare dell'utente, è possibile selezionare la x accanto ad esso.

10. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

    Nota

    Quando si modifica il numero di telefono dell'utente, verrà richiesto di immettere un codice di sicurezza al successivo accesso, indipendentemente dal fatto che l'impostazione “Ignora l'autorizzazione multi-fattore” sia abilitata (vedere sotto per ulteriori informazioni). Il codice di sicurezza verrà inviato tramite SMS al cellulare dell'utente.

    

11. L'impostazione di sicurezza preferita dall'utente per accedere a Boards viene visualizzata in Impostazioni di autorizzazione multi-fattore.

12. L'impostazione predefinita del sito si basa sul sito di Boards a cui l'utente effettua l'accesso. Una descrizione dei ruoli utente necessari per autorizzare il dispositivo e/o inserire un codice di sicurezza viene visualizzata accanto a (Sito predefinito). Per abilitare l'impostazione di sicurezza predefinita del sito, selezionare il pulsante di opzione accanto a essa.

13. Per consentire all'utente di accedere senza autorizzare il proprio dispositivo e/o inserire un codice di sicurezza, selezionare il pulsante di opzione accanto all'impostazione Ignora l'autorizzazione multi-fattore.

14. Per richiedere all'utente di autorizzare il proprio dispositivo e/o inserire un codice di sicurezza ogni volta che effettua l'accesso, selezionare il pulsante di opzione accanto a Richiede l'autorizzazione multi-fattore.

15. Selezionare Salva per salvare le modifiche.