Creazione di una votazione personalizzata

Votare consente agli utenti che leggono il libro di prendere decisioni in merito a questioni importanti. Le votazioni personalizzate apportano flessibilità al processo di voto, consentendo di gestire decisioni più complesse in un unico ambiente sicuro. Questo articolo illustra come creare votazioni multiopzione personalizzate.

1. Aprire l'Editor di libri e selezionare un documento per trasformarlo in un documento di votazione. È anche possibile aggiungere un nuovo documento al libro.

2. Selezionare Crea... Verrà visualizzata la finestra Crea.

   

3. Selezionare Votazione personalizzata. Si passerà alla pagina Dettagli della votazione.

   

4. Inserire la domanda o la dichiarazione da votare nel campo Misura.

5. Aggiungere un titolo per la votazione nel campo Titolo. Il titolo viene visualizzato nella pagina Votazioni personalizzate per gli amministratori.

   

6. Selezionare il pulsante Sì/No/Astensione oppure Personalizzata per scegliere un tipo di votazione.

   1. Per le votazioni Sì/No/Astensione è possibile inserire la lingua personalizzata in ogni campo per modificare le opzioni.

      

7. Per modificare le opzioni di votazione personalizzata, inserire del testo nei campi Opzione 1 e Opzione 2.

   1. Per aggiungere altre opzioni di votazione personalizzata, selezionare Nuova opzione.

   2. Per includere un'opzione di astensione per la votazione personalizzata, selezionare Nuova opzione di astensione.

      Nota

      È possibile aggiungere fino a sei opzioni di votazione personalizzata, compresa un'opzione di astensione.

8. Selezionare Continua per passare alla pagina successiva.

   

9. Per impostazione predefinita saranno visibili i risultati della votazione, i nomi dei partecipanti e le loro decisioni. Per modificare l'impostazione predefinita, selezionare il pulsante di opzione accanto a un'opzione nelle sezioni Visibilità dei voti e/o Visibilità dei partecipanti.

   

   Per ulteriori informazioni sulle opzioni Visibilità dei voti e Visibilità dei partecipanti, consultare le tabelle seguenti:

   Opzioni di visibilità dei voti	Dettagli
   Visibili non appena ricevuti (impostazione predefinita)	I partecipanti possono vedere per quali opzioni hanno votato gli altri quando la votazione è in corso.
   Visibili alla conclusione	I partecipanti possono vedere per quali opzioni hanno votato gli altri quando la votazione è conclusa.
   Nascosti	I partecipanti non possono vedere per quali opzioni hanno votato gli altri. I partecipanti possono vedere i nomi delle altre persone che hanno già votato. I partecipanti possono vedere i risultati quando la votazione è conclusa.
   Nascosti tranne che per gli amministratori (appare dopo aver selezionato l'opzione "Nascosti")	I partecipanti non possono vedere per quali opzioni hanno votato gli altri. Solo l'amministratore del voto può vedere come hanno votato i partecipanti.

    

   Opzioni di visibilità dei partecipanti	Dettagli
   Visibili (impostazione predefinita)	I partecipanti possono vedere chi ha votato per ciascuna opzione quando la votazione è in corso.
   Nascosti	I partecipanti non possono vedere chi ha votato per ciascuna opzione. I partecipanti possono vedere per quali opzioni è stato votato. Non sono visibili informazioni identificative su chi ha già votato.
   Nascosti tranne che per gli amministratori (appare dopo aver selezionato l'opzione "Nascosti")	I partecipanti non possono vedere chi ha votato per ciascuna opzione. Solo l'amministratore del voto può vedere come hanno votato i partecipanti.

10. Aggiungere i partecipanti selezionando la casella di controllo accanto al relativo nome. È anche possibile cercare i partecipanti inserendone il nome nel campo di ricerca.

    Nota

    È possibile aggiungere fino a 99 partecipanti per votazione personalizzata.

    

11. Dalla pagina Impostazioni scegliere un Tipo di approvazione:

    • Voto unanime: qualsiasi opzione deve ricevere tutti i voti.

    • Voto di maggioranza:

      • Maggioranza dei partecipanti: qualsiasi opzione deve ricevere il 50% più uno dei voti.

      • Maggioranza dei voti (escluse le astensioni): qualsiasi opzione deve ricevere il 50% più uno dei voti, ad eccezione delle astensioni, che non sono valide.

    • Pluralità/maggioranza relativa: una singola opzione deve ricevere il maggior numero di voti totali.

12. È possibile impostare i requisiti per l'approvazione e decidere quanti voti devono provenire dai membri del consiglio di amministrazione indipendenti (membri che non ricoprono una posizione retribuita presso l'entità diretta dal consiglio di amministrazione).

    1. Per impostare un requisito di approvazione, selezionare la casella di controllo accanto a Numero minimo di voti richiesti per una determinata opzione, quindi inserire il numero di voti a favore necessari affinché la misura venga approvata.

    2. Per richiedere i voti dei membri del consiglio di amministrazione indipendenti, selezionare la casella di controllo accanto a Numero minimo di voti richiesti dai membri indipendenti, quindi inserire il numero di voti a favore necessari affinché la misura venga approvata.

       Nota

       L'opzione per impostare i requisiti di approvazione dei membri del consiglio di amministrazione indipendenti non sarà disponibile se questa tipologia di membri non è stata selezionata nella pagina dei partecipanti. I membri indipendenti sono designati appositamente in Diligent Boards. Contattare il Customer Success Manager per ulteriori informazioni.

       

13. L'impostazione opzionale per definire una data di chiusura è disponibile nella pagina Data di chiusura. Per impostazione predefinita la data di chiusura è disattivata. Per attivarla e informare gli utenti della scadenza di una votazione, selezionare Imposta data di chiusura.

    

14. Esaminare i dettagli della votazione nella pagina Esamina e crea.

15. Per modificare i dettagli della votazione personalizzata, selezionare Modifica. Si passa alla pagina dove è possibile apportare le modifiche.

16. Selezionare Crea votazione per completare la votazione personalizzata. È possibile inviare una notifica via e-mail ai partecipanti informandoli che è disponibile una nuova votazione.

    Nota

    Una volta completata una votazione personalizzata, non è possibile aggiornarne i dettagli, i partecipanti o le impostazioni. Tuttavia, se ne può controllare lo stato, visualizzarne i risultati e apportare modifiche come cambiarne il titolo. Per ulteriori informazioni consultare Gestione delle votazioni personalizzate.