議事録の設定 — 出席者とブックの構造

このトピックでは、会議の名前と日時が入力された後の［会議の議事録を作成］ウィンドウで残りの情報を設定する方法を説明します。この情報は議事録ドキュメントに表示されます。

1. ブックから議事録を作成する場合、［出席者］フィールドには、そのブックのアクセス権を持つすべてのユーザーと議事録作成者の名前があらかじめ入力されます。それ以外の場合は、議事録作成者の名前のみが入力されます。

2. 出席者のリストにユーザーを追加するには、［出席者］フィールドにユーザーの名前の入力を開始します。入力すると、現在の会議グループに含まれるすべてのユーザーの名前が検索されます。検索結果のリストで［名前］を選択すると、そのユーザーが追加されます。

3. 出席者名を手動で入力することもできます。ドロップダウンリストから［［名前］を作成］オプションを選択します。

4. リストから出席者を削除するには、その出席者の名前の右側にある［X］を選択します。注：議事録ドキュメントに追加されたタイミングで出席者に通知が送信されることはありません。

5. ダイアログの上部にあるドロップダウン メニューを使用して、ブックに対応するセクションを議事録ドキュメントに事前入力できます。

   Note

   メモ：ドロップダウン メニューは、会議の議事録を最初から作成している場合は表示されません。

   1. ブックの最上位レベルのタブ名に対応するセクションがあるドキュメントを自動設定するには、ドロップダウンから［最上位レベルの構造をインポート］を選択します。

   2. ブック内のすべてのタブとサブタブに対応するセクションがあるドキュメントを自動作成するには、ドロップダウンから［ブック全体の構造をインポート］を選択します。

   3. 議事録を最初から作成するには、［構造なし］を選択します。

6. 会議の場所を入力して議事録ドキュメントに表示させるには、［会議の場所］フィールドを使用します。

7. ［ロゴ］ドロップダウン メニューを使用して、ドキュメントに表示するロゴを選択します。

   1. サイトにデフォルトで表示されるロゴを議事録ドキュメントに含めるには、［デフォルト ロゴ］を選択します。

   2. PNG、JPEG、GIF、または TIFF ファイルをロゴとしてアップロードするには、［ロゴをアップロード］を選択します。

      Note

      ロゴ ファイルのサイズは 15MB 以下である必要があります。5MB を超えるファイルはアップロードに数分かかる場合があります。

8. ［作成］をクリックして議事録ドキュメントの構成を完了します。Minute Editor が開きます。