議事録の設定

取締役会ブックに移動し、［その他のオプション］アイコン を選択して、メニューから［議事録を作成］を選択します。

［会議の議事録を作成］ウィザードが開きます。

［インポートの種類］ドロップダウン メニューから、ブックに対応する議事録またはセクションを事前入力するための設定を選択します。

• AI 生成の議事録 Diligent AI を使用して、取締役会ブックのメモに基づいて議事録を作成します。組織で Diligent AI 機能を有効にしている場合にご利用いただけます。詳細については、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

• 構造なし 議事録を一から手動で作成します。

• 最上位レベルの構造 ブックの最上位レベルのタブ名に対応するセクションがある議事録ドキュメントを自動設定します。

• ブック構造の全体 ブック内のすべてのタブとサブタブに対応するセクションのあるドキュメントを自動設定します。

［会議の日程］、［開始時刻］、［終了時刻］、および［タイムゾーン］を追加します。

出席者を追加するには、名前の入力を開始して、一覧から選択します。

• 出席者を手動で作成するには、出席者の名前を入力した際に<ユーザー名>の［作成］を選択します。

• リストから出席者を削除するには、名前の横の［X］を選択します。

  メモ

  • ブックから議事録を作成する場合は、［出席者］フィールドに、ご自身を含めブックへのアクセス権を持つすべてのユーザーの名前が自動であらかじめ入力されます。

  • 議事録がブックと関連付けられていない場合、［出席者］フィールドに含まれるのはご自身の名前だけになります。

  • 議事録ドキュメントに追加された時点では、自動的に出席者に通知が送信されることはありません。通知の送信は個別に処理されます。

（オプション）［会議の場所］フィールドに、会議の場所またはオンライン会議の詳細を追加します。

（オプション）会議議事録に表示するロゴを選択するには、［ロゴ］ドロップダウン メニューを選択します。

• Minutes ドキュメントでサイトのデフォルトのロゴを使用するには、［デフォルト ロゴ］を選択します。

• PNG、JPEG、GIF、または TIFF 形式で代替ロゴを使用するには、［ロゴをアップロード］を選択します。アップロードされるファイルは 15MB 以下でなければなりません。5MB を超えるファイルはアップロードに数分かかる場合があります。

  メモ

  • Diligent テンプレートを使用して議事録をエクスポートする場合、議事録のプロパティのロゴがドキュメントに表示されます。

［作成］を選択します。

議事録が設定され、保存されます。

［議事録エディター］が開き、議事録の編集または独自の議事録の追加を開始できます。

詳細については、「議事録を追加する」を参照してください。