議事録マネージャー
議事録マネージャーには、すべての議事録ドキュメントの概要が含まれています。一部のドキュメント機能は、議事録マネージャーから直接利用することもできます。
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議事録マネージャーから議事録ドキュメントを開くには、ドキュメント名を選択します。
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ドキュメントの追加機能にアクセスするには、ドキュメントの行の右端にあるオプションアイコン
を選択します。-
選択しているドキュメントの日程、時刻、出席者、場所などの詳細を変更するには、［プロパティーを編集］を選択します。
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ドキュメントのアクション アイテムの概要を表示するには、［アクションを表示］を選択します。
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ドキュメントのセクション概要のみ、またはセクションと議事録のテキスト全体を複製するには、［複製］を選択します。詳細については、『議事録の複製』を参照してください。
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アクション アイテムを除いてドキュメントのテキストをエクスポートするには、［議事録のみをエクスポート］を選択します。詳細については、『議事録のエクスポート』を参照してください。
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ドキュメントのアクション アイテムのリストをエクスポートするには、［アクションのみをエクスポート］を選択します。詳細については、『議事録のエクスポート』を参照してください。
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アクション アイテム名を含めてドキュメントのテキストをエクスポートするには、［アクションを含む議事録をエクスポート］を選択します。詳細については、『議事録のエクスポート』を参照してください。
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複数の会議とドキュメントのアクション アイテム レポートをエクスポートするには、［統合アクション レポート］を選択します。
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現在選択しているドキュメントを、すべてのアクション アイテムを含めて削除するには、［削除］を選択します。削除したドキュメントとアクション アイテムを元に戻すことはできません。
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議事録ドキュメントのリストを委員会で絞り込むには、［委員会でフィルター］ドロップダウン メニューを選択し、表示されるリストから委員会名を選択します。
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議事録ドキュメントのリストをステータスで絞り込むには、［ステータスでフィルター］ドロップダウン メニューを選択し、表示されるリストからオプションを選択します。
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新しい議事録ドキュメントを作成するには、画面の右上にある［議事録を作成］を選択します。
