議事録のエクスポート

議事録を Microsoft Word 形式または Excel 形式でエクスポートして、アクションのみをレビューおよび承認するか、次回の取締役会ブックに含めます。アクションアイテムの有無にかかわらず、議事録のエクスポートを選択できます。

メモ

  • レビュー中]ステータスの議事録はエクスポートできません。

  • Diligent テンプレート]を使用して、議事録の書式を設定したり、別のテンプレートに変更したりできます。テンプレートの書式設定とアップロードの詳細については、「議事録テンプレートをカスタマイズする」を参照してください。

  1. 議事録マネージャー]で、エクスポートする議事録に移動し、[その他のオプション]アイコンを選択します

  2. メニューから[エクスポート]を選択します。

    エクスポートオプション]パネルが開きます。

    ヒント

    ページの上部にある[エクスポート]を選択して、アクションの[エディター]タブから議事録をエクスポートすることもできます。同じ[エクスポートオプション]パネルが開きます。

  3. 次の 3 つのうちいずれかのオプションを選択します。

    • 議事録のみ]:アクションアイテムは除き、会議議事録を .docx ファイルとしてのみエクスポートします。

    • アクションを含む議事録]:担当者と期日を持つすべてのアクションアイテムを含む、会議議事録全体を .docx ファイルとしてエクスポートします。

    • アクションのみ]:会議のアクションを .xlxs ファイルとしてエクスポートします。

  4. 標準化された書式設定の場合は[Diligent テンプレート]を選択するか、[テンプレート マネージャー]に保存されている代替テンプレートを使用する場合は[テンプレートの変更]を選択します。詳細については、「テンプレートの追加および管理」を参照してください。

    ヒント

    • プレビュー]を選択して、テンプレート レイアウトを表示します。このプレビューにコンテンツは含まれません。

    • テンプレート マネージャーでテンプレートを選択すると、レイアウトとスタイル設定のプレビューが開きます。

  5. エクスポート]を選択して、ファイルをデバイスにダウンロードします。

ファイルがデバイスにダウンロードされます。

アクションアイテムのエクスポートに関する情報については、「アクション アイテムのエクスポート」を参照してください。