議事録のエクスポート

議事録をWordドキュメントにエクスポートして、確認や承認に使用できます。議事録をエクスポートする場合は、アクションアイテムを含めるかどうかを選択できます。

1. ［エクスポート］メニューを開くには、ドキュメントの行の右端にあるオプション アイコン を選択し、［議事録のみをエクスポート］または［アクションを含む議事録をエクスポート］を選択します。

   

2. Minutes Editor の右上にある［エクスポート］を選択することもできます。複数のオプションが含まれたメニューが開きます。議事録ドキュメントのテキストをエクスポートするには、以下の 2 つのオプションのどちらかを選択します。

   1. 議事録のみをエクスポート アクションアイテムを除いて、議事録ドキュメントのテキストを Word ドキュメントにエクスポートします。

   2. アクションを含む議事録をエクスポート担当者や期日が設定されたアクション アイテムを含む、議事録ドキュメントのすべての内容を Word ドキュメントにエクスポートします。このオプションは、議事録ドキュメントがアプリケーションに表示される方法を最も忠実に再現します。

      Note

      アクション アイテムをエクスポートするには、『アクション アイテムのエクスポート』ページを参照してください。

      

3. 選択後、エクスポートが開始されます。ドキュメントはダウンロード用のデフォルトのフォルダーに保存され、ほとんどのブラウザーでは、エクスポートが完了すると、ウィンドウの下部から直接開くことができます。

   Note

   OneClick アプリケーションを使用している場合は、システムの［保存］ダイアログが最初に表示され、ここで名前とエクスポート先を入力します。

4. エクスポートされた議事録ドキュメントには次の項目が含まれます（ソース ドキュメントに存在する場合）。

   • ドキュメントのタイトル

   • 会議の日時と場所

   • 議事録のセクションヘッダーとテキスト

   • 期日と担当者が表示されたアクションアイテム（手順2bで選択した場合）

   • ロゴ