Diligent One レポートの権限の設定

ユーザーおよび委員会がカスタム レポートにアクセスするための権限を設定できます。この記事では、権限を管理する方法について説明します。Diligent One プラットフォームの詳細については、「Diligent One の概要」を参照してください。

  1. Diligent One プラットフォームから、レポートの行で［共有］または ［権限の管理］を選択して、権限ウィンドウを開きます。

  2. ユーザーまたは委員会を検索するには、［検索］フィールドに名前を入力します。

  3. 委員会全体がレポートを表示できるように権限を設定するには、ドロップダウン メニューを選択し、［表示可能］を選択します。

  4. 委員会全体がレポートを表示できないように制限するには、［アクセスなし］を選択します。

  5. デフォルトでは、ユーザーの権限は所属している委員会と同じですが、ユーザーごとにカスタム権限を設定することができます。委員会のユーザーの一覧を展開するには、委員会の名前の横にある矢印を選択します。

  6. 各ユーザーの権限は「委員会のデフォルト」に設定されます。すべての委員会でユーザーに適用されるカスタム権限を設定するには、まずユーザー名の横にあるドロップダウン メニューを選択します。

  7. 次に、ユーザーがレポートを表示できないように制限するには、［アクセスなし］を選択します。

  8. ユーザーにレポートの表示を許可するには、［表示可能］を選択します。

  9. カスタム権限を持つユーザーのいる委員会の横には［警告］アイコンが表示されます。すべてのユーザーのカスタム権限を削除し、委員会のデフォルトに戻すには、［カスタム権限をクリア］を選択します。

  10. 委員会とユーザーのリストを権限の種類でフィルター処理するには、［すべての権限］を選択し、メニューからオプションを選択します。

  11. レポートへのアクセス権を持つユーザーや委員会とレポートを共有するには、［共有］を選択します。レポートを共有すると、役員に表示されます。詳細については、「Diligent One の概要」を参照してください。