ブック構造の作成

このトピックでは、タブ構造を使用してブックを作成および整理する方法を説明します。タブが整理されていると、すべての取締役会資料を適切な時に適切な順序で提示するのに役立ちます。

1. ブックに最初のタブを追加するには、［タブを追加］を選択します。タブはブックの基本的な構成要素で、ドキュメントの整理に使用します。

   

2. ウィンドウが表示されたら、タブのタイトルを入力します。

3. 議題項目の［発表者］、［所要時間］、［説明］の各フィールドに、それぞれに関する情報を追加することができます。議題ビルダーを使用して議題を作成すると、この情報が議題に表示されます。

4. 特定のタブ（［議題］タブなど）から番号を削除するには、［番号なしのタブ］オプションを選択します。

5. ［追加］を選択します。

   

6. ブック エディターに空のタブが表示されます。概要の末尾にさらにタブを追加する場合は、手順 1 から 5 を繰り返します。ドキュメントの追加を開始するには、「ブックへのドキュメントの追加」ページを参照してください。このセクションのこの後の手順では、ブックの構造の作成に利用できる追加機能について説明します。

7. タブの追加についてのオプションをさらに表示するには、いずれかのタブで［タブ］メニューを選択します。

   1. 現在のタブの真上に新しいタブを追加するには、［上にタブを追加］を選択します。

   2. 現在のタブの真下に新しいタブを追加するには、［下にタブを追加］を選択します。

   3. 現在のタブ内にサブタブを追加するには、［サブタブを追加］を選択します。

      

8. 最上位レベルにあるタブ名のみを表示するには、［すべて折りたたむ］を選択します。サブタブおよびドキュメントが、エディターの表示で非公開にされます。

9. すべてのタブとサブタブ、および含まれているすべてのドキュメントを表示するには、［すべて展開］を選択します。