De beoordelingsstatus controleren, bewerkingen beheren en het document goedkeuren
Beoordelaars uitnodigen kunnen opmerkingen toevoegen aan en bewerkingen voorstellen voor de notulen. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u voorgestelde bewerkingen kunt accepteren of afwijzen, hoe u de voortgangsstatus van de beoordelaar kunt controleren en hoe u het document kunt goedkeuren nadat alle beoordelingen zijn voltooid.
-
In de sectie Status beoordelaar wordt een lijst weergegeven met alle beoordelaars en de status van hun beoordeling.
-
In de sectie Wijzigingen en opmerkingen ziet u een lijst van alle voorgestelde bewerkingen en de opmerkingen van beoordelaars. Selecteer in deze sectie een bewerking of opmerking om naar de sectie van het document te gaan waar die bewerking of opmerking zich bevindt (wordt gemarkeerd).
-
Als u wilt reageren op een opmerking of wijziging, selecteert u deze en typt u uw reactie in het veld Beantwoorden. Beoordelaars kunnen uw reactie zien en hier weer op reageren.
-
Als u een voorgestelde bewerking wilt accepteren, selecteert u het vinkje voor die bewerking. De bewerking wordt in het document verwerkt en niet meer gemarkeerd. Als u het vinkje voor een opmerking selecteert, wordt de opmerking opgelost zonder wijzigingen in het document aan te brengen.
-
Als u een voorgestelde bewerking wilt afwijzen, selecteert u het X-pictogram voor die bewerking. De bewerking wordt niet in het document verwerkt en wordt niet meer gemarkeerd.
-
Als u alle bewerkingen en opmerkingen hebt geaccepteerd of afgewezen, selecteert u de tekst Wordt beoordeeld om het statusmenu te openen. Kies vervolgens een optie: 'Definitief ontwerp' of 'Goedgekeurd'. Zodra het document is goedgekeurd, kan het worden toegevoegd aan de volgende vergadermap.
Notitie
Als het document de status 'Goedgekeurd' heeft, kan het niet meer worden bewerkt door u of de beoordelaars.
