De hub Actuele vergadermappen

Deze pagina biedt een overzicht van de hub 'Actuele vergadermappen', het centrum vanwaaruit u door Diligent Boards kunt navigeren.

  1. Als u een nieuwe vergadermap wilt gaan maken, selecteert u Vergadermap maken. Zie Een nieuwe vergadermap maken voor meer informatie.

  2. Als u een aankondiging op de startpagina voor bestuurders wilt toevoegen of beheren, selecteert u Mededeling toevoegen. Zie Een mededeling toevoegen en beheren voor meer informatie.

  3. Als u de sorteervolgorde van de lijst met vergadermappen wilt wijzigen, selecteert u het menu Sorteren op en kiest u een optie.

  4. U kunt een commissieweergave uit- of samenvouwen door de pijl naast de naam te selecteren. Er kan maximaal één commissieweergave per keer worden uitgevouwen.

  5. Als u een bestaande vergadermap wilt weergeven of bewerken, selecteert u de naam of het pictogram van de vergadermap.

    Notitie

    Verborgen vergadermappen zijn wel zichtbaar voor u, maar niet voor anderen. Bij verborgen vergadermappen wordt een ander pictogram weergegeven, om aan te geven dat anderen deze vergadermappen niet kunnen zien.

  6. Als een vergadermap een stemdocument bevat en de stemming nog bezig is, wordt het label 'In afwachting van stemmen' bij de titel van de vergadermap weergegeven. Selecteer In afwachting van stemmen om het stemdocument te openen in de Vergadermapeditor. Raadpleeg Een stemdocument maken voor meer informatie over hoe u stemmingen en resoluties kunt beheren met Diligent Boards.

  7. Selecteer het menupictogram, uiterst rechts naast de rij van een vergadermap, om de opties voor het beheer van vergadermappen weer te geven.

  8. Via het navigatievenster aan de linkerkant hebt u toegang tot de hub Actuele vergadermappen, de hub Gearchiveerde vergadermappen, het Resource Center, Vragenlijstbeheer en het gedeelte Sitebeheer. Dit deelvenster wordt in de hele toepassing op hubschermen weergegeven.

  9. Als u het navigatievenster wilt uitvouwen of samenvouwen, selecteert u het menupictogram linksboven in het venster.

  10. Als u zich wilt afmelden, selecteert u eerst het pictogram Profiel rechtsboven in het venster en vervolgens de optie Afmelden.

  11. Als u het Diligent Global Support-nummer voor uw regio wilt zien, selecteert u het pictogram Help.

    Notitie

    Als uw organisatie Diligent Boards pas net in gebruik heeft genomen, wordt er mogelijk een banner voor Inrichtingsmodus weergegeven in de toepassing. Dit houdt in dat uw site nog door uw Customer Success Manager wordt voorbereid. Deze persoon heeft toegang tot alle inhoud die u toevoegt tijdens het inrichtingsproces. Diligent laat het u weten als uw site de Inrichtingsmodus verlaat. De banner wordt dan niet meer weergegeven.