Voeg een agenda toe aan een boek met behulp van Agenda Builder

Met Agendamaker kunt u uw vergadermapstructuur gebruiken om een volledig opgemaakte agenda op te stellen die rechtstreeks aan uw vergadermap kan worden toegevoegd. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u met Agendamaker een agenda aan de vergadermap kunt toevoegen en hoe u informatie over de vergadering kunt bewerken en aan de agenda kunt toevoegen.

1. Selecteer de optie Automatische agenda toevoegen in het scherm Vergadermap maken als u automatisch een agenda wilt genereren met Agendamaker.

2. Aan de vergadermap wordt een agendatabblad toegevoegd, met daarin een agendadocument. Op het agendatabblad wordt de vergaderdatum weergegeven.

   Notitie

   Als u al tabbladen aan de vergadermap hebt toegevoegd, zijn bestaande tabbladen voorzien van labels met de tekst Alleen vergadermap. Voor meer informatie over deze labels en hoe u deze kunt bewerken, raadpleegt u Agendapunten toevoegen en beheren.

3. Als u de algemene vergaderingsinformatie wilt bijwerken die in de agenda zal worden weergegeven, selecteert u eerst het menu aan de rechterkant van het agendatabblad.

   

4. Vervolgens selecteert u Eigenschappen agenda.

   

5. Het venster Details agenda wordt weergegeven. U kunt de velden gebruiken om algemene informatie die in de agenda wordt weergegeven, toe te voegen of bij te werken.

6. Als u een andere tijdzone moet selecteren, gebruikt u hiervoor het dropdownmenu Tijdzone. Neem contact op met uw Customer Success Manager als de tijdzone die u nodig hebt, niet in deze lijst wordt weergegeven.

7. De datum die u tijdens het instellen van de vergadermap hebt toegevoegd, wordt automatisch ingevuld in het veld Vergaderdatum. Als u de datum wilt wijzigen, kunt u die bewerken via het menu Eigenschappen vergadermap.

8. Indien nodig werkt u de velden Begintijd en Eindtijd bij.

9. Als u wilt dat de eindtijd van de vergadering in de agenda wordt weergegeven, schakelt u de optie Eindtijd vergadering weergeven niet uit. Als u de eindtijd van de vergadering wilt verbergen, selecteert u de optie om deze uit te schakelen.

   

10. Als u gegevens over de vergadering wilt toevoegen, zoals de locatie, gebruikt u hiervoor het optionele veld Gegevens vergadering. Alle tekst die hier wordt ingevoerd, wordt weergegeven in de koptekst van de agenda, boven de agenda-items.

11. De tekst die u invoert in het optionele veld Aanvullende informatie wordt aan het eind van de agenda weergegeven, onder de agenda-items.

12. Als u wilt dat er voor elk item in de agenda een paginanummer wordt weergegeven schakelt u de optie Paginanummers weergeven in.

13. Schakel de optie Logo toevoegen in om een logo weer te geven in de agenda.

    1. Er verschijnt een voorbeeld van het standaardlogo voor uw site. Om uw sitelogo op de agenda weer te geven, kunt u de optie Logo toevoegen ingeschakeld laten.

    2. Als u een aangepast logo wilt uploaden om weer te geven in de agenda, selecteert u eerst Nieuw logo uploaden en daarna het te uploaden afbeeldingsbestand. We raden aan een bestand te selecteren dat niet groter is dan 304 x 73 pixels. Na het uploaden verschijnt er een voorbeeld van het aangepaste logo.

    3. Als u toch liever het standaardlogo wilt gebruiken, selecteert u Sitelogo gebruiken. Er verschijnt opnieuw een voorbeeld van het sitelogo.

14. Als u uw wijzigingen wilt opslaan en het venster Details agenda wilt sluiten, selecteert u Bijwerken.

    

    Notitie

    Hoe goed hebt u uw vergader- en agendastructuren op orde met het oog op moderne governance? Doe een quiz van drie minuten om te zien wat uw score is.