Informatie over videovergadering aan een vergadermap toevoegen

Kom erachter hoe u koppelingen naar videovergaderingen kunt toevoegen aan de vergadermapdetails, zodat gebruikers gegevens over de videovergadering snel kunnen raadplegen vanuit het vergadermappenmenu.

Notitie

Begin bij stap 3 als u een nieuwe vergadermap maakt.

  1. Selecteer de menuknop voor de vergadermap uiterst rechts naast de rij van een vergadermap.

  2. Selecteer Eigenschappen vergadermap.

  3. Schakel de knop Details van de videovergadering opnemen in.

  4. Zoek de gegevens over de videovergadering voor uw vergadering. Deze gegevens staan meestal in de agenda- of e-mailtoepassing die u gebruikt, in de agenda-uitnodiging of in de e-mailbevestiging die u hebt ontvangen na het instellen van de vergadering.

  5. Selecteer en kopieer alle vergaderdetails uit de agenda- of e-mailtoepassing.

  6. Ga terug naar Diligent Boards en plak in het veld Voer details van de videovergadering in de vergaderdetails die u zojuist hebt gekopieerd.

  7. Als u verder geen informatie in de vergadermap hoeft bij te werken, selecteert u Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan. Anders kunt u doorgaan met het bewerken van de benodigde eigenschappen van de vergadermap.