Informatie over videovergadering aan een vergadermap toevoegen
Kom erachter hoe u koppelingen naar videovergaderingen kunt toevoegen aan de vergadermapdetails, zodat gebruikers gegevens over de videovergadering snel kunnen raadplegen vanuit het vergadermappenmenu.
Notitie
Begin bij stap 3 als u een nieuwe vergadermap maakt.
-
Selecteer de menuknop voor de vergadermap uiterst rechts naast de rij van een vergadermap.
-
Selecteer Eigenschappen vergadermap.
-
Schakel de knop Details van de videovergadering opnemen in.
-
Zoek de gegevens over de videovergadering voor uw vergadering. Deze gegevens staan meestal in de agenda- of e-mailtoepassing die u gebruikt, in de agenda-uitnodiging of in de e-mailbevestiging die u hebt ontvangen na het instellen van de vergadering.
-
Selecteer en kopieer alle vergaderdetails uit de agenda- of e-mailtoepassing.
-
Ga terug naar Diligent Boards en plak in het veld Voer details van de videovergadering in de vergaderdetails die u zojuist hebt gekopieerd.
-
Als u verder geen informatie in de vergadermap hoeft bij te werken, selecteert u Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan. Anders kunt u doorgaan met het bewerken van de benodigde eigenschappen van de vergadermap.