De vergadermapstructuur opbouwen

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u aan de hand van een tabbladstructuur kunt beginnen met het maken en ordenen van uw vergadermap. Geordende tabbladen zorgen ervoor dat alle bestuursmaterialen op het juiste moment en in de juiste volgorde worden gepresenteerd.

  1. Selecteer Tabblad toevoegen om het eerste tabblad aan de vergadermap toe te voegen. Tabbladen zijn de fundamentele bouwstenen van de vergadermap en worden gebruikt om documenten te ordenen.

  2. Voer in het weergegeven venster een tabbladtitel in.

  3. U kunt informatie toevoegen over de presentator en de duur, en een beschrijving van het agendapunt opnemen in de respectievelijke velden. Deze informatie wordt weergegeven in de agenda zodra u een agenda genereert met behulp van de Agenda Builder.

  4. Als u de nummering van een specifiek tabblad wilt verwijderen (zoals het tabblad Agenda), moet u de optie Niet-genummerd tabblad inschakelen.

  5. Selecteer Toevoegen.

  6. Het lege tabblad wordt weergegeven in de Vergadermapeditor. Herhaal stap 1 t/m 5 om meer tabbladen toe te voegen aan het einde van het overzicht of raadpleeg de pagina Documenten aan een vergadermap toevoegen om documenten toe te voegen. In de volgende stappen in deze sectie komen meer functies aan de orde voor het opbouwen van een structuur voor uw vergadermap.

  7. Als u extra opties voor het toevoegen van tabbladen wilt bekijken, selecteert u het Tabbladmenu op een willekeurig tabblad.

    1. Als u meteen boven het actuele tabblad nog een tabblad wilt toevoegen, selecteert u Tabblad hierboven toevoegen.

    2. Als u meteen onder het actuele tabblad nog een tabblad wilt toevoegen, selecteert u Tabblad hieronder toevoegen.

    3. Als u binnen het actuele tabblad een subtabblad wilt toevoegen, selecteert u Subtabblad toevoegen.

  8. Als u alleen namen van tabbladen op het hoogste niveau wilt weergeven, selecteert u Alles samenvouwen. Subtabbladen en documenten worden dan verborgen in de editorweergave.

  9. Als u alle tabbladen en subtabbladen, en de documenten in die tabbladen en subtabbladen wilt weergeven, selecteert u Alles uitvouwen.