Een bestaande vergadermap kopiëren

Ontdek hoe u de functie Vergadermap kopiëren kunt gebruiken om snel een nieuwe vergadermap te maken op basis van de eigenschappen, structuur en inhoud van een bestaande vergadermap.

  1. Open het vergadermapmenu voor de vergadermap die u wilt kopiëren. Dit kan via de hub Actuele vergadermappen of de Vergadermapeditor.

  2. Selecteer Vergadermap kopiëren.

  3. Het venster Vergadermap kopiëren wordt weergegeven. De meeste opties in dit venster zijn identiek aan de opties in het venster Een nieuwe vergadermap maken. Alle opties kunnen naar behoefte worden bewerkt.

  4. Als u de vergadermap in zijn geheel wilt kopiëren, inclusief alle documenten, selecteert u de optie Inhoudsopgave opnemen. Als u 'Inhoudsopgave opnemen' niet inschakelt, worden alleen de tabbladstructuur van de vergadermap en eventuele EasyEdit-documenten gekopieerd.

  5. Selecteer Doorgaan.

  6. Het scherm Machtigingen voor vergadermap wordt weergegeven, met daarin de weergavemachtigingen voor vergadergroepen en gebruikers die uit de vorige vergadermap zijn gekopieerd. Zo nodig kunt u deze machtigingen bijwerken voor de nieuwe vergadermap.

    Notitie

    Voor meer informatie over machtigingen voor vergadermappen raadpleegt u de pagina Een nieuwe vergadermap maken.

  7. Selecteer Voltooien om het kopieerproces te voltooien en verder te gaan naar de Vergadermapeditor.