Een PDF met bladwijzer importeren

U kunt een PDF met bladwijzer importeren om een nieuwe vergadermap te maken. U kunt ook een PDF met bladwijzer importeren in een vergadermap dat al een tabblad- of documentstructuur bevat.

Een PDF met bladwijzer importeren om een nieuwe vergadermap te maken

  1. Nadat u een nieuwe vergadermap hebt gemaakt, gaat u naar het tabblad Vergadermap maken in de Vergadermapeditor.

  2. Selecteer Een PDF met bladwijzer importeren en selecteer een document in het bestandskeuzevenster dat wordt weergegeven.

  3. U kunt de PDF met bladwijzer ook slepen en neerzetten op het tabblad Vergadermap maken. Er wordt een voorbeeld van de tabbladstructuur geopend in een nieuw venster.

  4. Als u de volledige inhoud van de pdf op één tabblad wilt plaatsen, selecteert u het keuzerondje naast Inhoud onder één tabblad nesten. Dit is de beste manier om een PDF toe te voegen die alleen inhoud bevat voor één sectie van de vergadering.

  5. Als u de bladwijzerstructuur van de PDF in de vergadermap opnieuw wilt maken, selecteert u het keuzerondje naast Nieuw tabblad maken voor elke bladwijzer. Dit is de beste manier om een PDF te importeren waarin zich een hele bestuursvergadermap bevindt.

  6. U hebt de mogelijkheid om alle vergadermaptabbladen opeenvolgend te nummeren. Als u deze optie wilt inschakelen, selecteert u Genummerde tabbladen gebruiken linksonder in het venster.

  7. Selecteer PDF importeren om te beginnen met het importeren van de PDF met bladwijzer. Het importeren begint automatisch en alle documenten worden geüpload en geconverteerd naar de vergadermaptabbladen.

    Opmerking

    Als de PDF-structuur met bladwijzers subtabbladen bevat, worden maximaal drie niveaus ondersteund in de vergadermapstructuur.

Een PDF met bladwijzer importeren in een bestaande vergadermap

  1. Selecteer op het tabblad Vergadermap maken de optie PDF met bladwijzer importeren.

    De nieuwe en bestaande tabbladen worden weergegeven zodat u alle tabbladen en niveaus in de vergadermap kunt zien.

  2. Als u de tabbladnummers wilt weergeven, selecteert u de optie Tabbladnummers weergeven.

  3. Selecteer PDF importeren om te beginnen met het importeren van de PDF met bladwijzer.

    De geïmporteerde PDF met bladwijzer is naadloos geïntegreerd met de bestaande inhoud, maar behoudt toch markeringen en complexe bladwijzerreeksen.