Gerenciando aprovações personalizadas

Você pode verificar os resultados de uma aprovação finalizada ou visualizar o status de qualquer aprovação em andamento na página Aprovações personalizadas. Você também pode fazer alterações, incluindo finalizar ou excluir a aprovação. Este tópico explica como gerenciar aprovações personalizadas após criá-las.

  1. No hub Livros Atuais, selecione Aprovações personalizadas pendentes na linha de um livro para navegar até a página Aprovações personalizadas.

  2. Como alternativa, no Editor de Livro, você pode selecionar Aprovações e, em seguida, selecionar Aprovação Personalizada no menu exibido.

  3. Selecione o título da aprovação para ver mais detalhes sobre a aprovação personalizada. Você será direcionado para a página Visão geral.

  4. Selecione a guia Resultados para visualizar o resultado após a finalização da aprovação.

  5. Selecione a guia Detalhes do resultado para ver o status atual da aprovação, incluindo o número de participantes que responderam, o nome deles, a hora em que enviaram suas respostas e a decisão que tomaram.

    Observação

    Se o administrador da aprovação personalizou as configurações de visibilidade ao criar a aprovação, talvez você não consiga ver os nomes e/ou decisões dos participantes. Para obter mais informações, consulte Criando uma aprovação personalizada.

  6. Para retornar à página de Aprovações personalizadas, selecione Voltar para todas as aprovações ou Fechar.

  7. Selecione o ícone Mais opções à extrema direita de uma linha de aprovação para fazer alterações. A seguinte lista de opções é exibida:

    • Ir para o Documento: Navegue até o documento de aprovação no livro

    • Detalhes: Visualize os detalhes da aprovação, como medida, tipo de aprovação, participantes, etc.

    • Renomear: Altere o título da aprovação.

    • Notificar aprovadores: Enviar uma notificação aos participantes. Após criar uma aprovação personalizada, você pode enviar uma notificação inicial para informar a todos os participantes que ela está disponível. Você também pode enviar uma notificação de lembrete aos participantes que ainda não enviaram suas respostas.

    • Estender a data de encerramento : Se a aprovação tiver uma data de encerramento, você pode estender o prazo para aprovação.

    • Encerrar: Encerre a aprovação depois de pelo menos um participante ter respondido.

    • Excluir: Exclua a aprovação.