创建签名审批

签名审批要求用户向审批文档添加其签名。本主题介绍了如何为签名审批创建审批文档。

创建签名审批

这一部分介绍了如何向审批文档添加签名占位符。

  1. 打开书籍编辑器,选择一个文档以将其转换为审批文档。您也可以在书籍中添加新文档

  2. 选择创建…,随后会显示创建窗口。

  3. 要创建“签名审批”,请选择签名审批。将显示审批者名单及其签名。

    说明

    如果您在列表中没有看到某一审批者,表示该人员未启用审批权。请联系客户成功经理以获取帮助。

  4. 要添加审批者的签名占位符,请选择并按住审批者的签名,然后将其拖动到文档中您希望它出现的位置。松开鼠标将其签名放在文档上。如果审批者没有备案的签名,其姓名下方将显示无签名

    说明

    您可以为没有备案数字签名的审批者添加签名占位符,但此类审批者必须添加一个数字签名或在有一个已添加的数字签名后才能提交赞成回复。

  5. 您可以在同一文档的多个页面上添加签名占位符。使用导航滑块或箭头可在页面之间移动。

    说明

    生成审批文档时,您必须位于该审批文档的页面上。

  6. 要移除签名占位符,请选择其周围的位置,然后按键盘上的 Delete 按钮。

  7. 选择完成可完成签名审批。

    说明

    创建审批后,将无法更改或取消批准,只能删除。

更新审批设置

默认情况下,签名审批设置为一致同意的审批,这意味着需要所有参与者均表示赞成才能通过审批。本节介绍如何更新通过阈值,以及所需的赞成回复数量。

  1. 要设置非一致同意的审批(例如多数审批)的条件,请在右侧面板中选择设置

  2. 启用自定义通过阈值选项。

  3. 所需赞成审批数字段中,输入通过表决所需的赞成回复数量。

  4. 如果表决需要一定数量的独立董事赞成回复数,请在所需独立董事数字段中输入该数字。

  5. 选择完成以保存您的更改并完成签名审批。