创建新书籍
该页面详细介绍了创建书籍的初始步骤。这些初始步骤包括命名书籍、设置会议日期、添加会议信息和设置书籍访问权限。
-
在当前书籍中心,选择创建书籍。
-
将打开“创建书籍”向导。输入标题。
备注
您可以稍后更改在此过程中输入的任何信息。
-
选择会议开始日期。当您选择此字段后,将打开日历界面,您可从中选择日期。
-
会议结束日期字段默认为您所选的开始日期。要更改跨越多天的会议的结束日期,请选择该字段并选择日期。
-
要允许董事打印书籍,请启用允许打印书籍选项。
备注
如果“允许打印书籍”选项不存在,表示您的站点未启用打印功能。
-
要添加视频会议链接和其他信息以便董事直接从书架访问,请启用包括远程会议详细信息。有关完整的说明,请参阅“将会议信息添加到书籍”页面。
-
选择继续。
-
要设置会议组的书籍访问权限,请使用此屏幕上的单选按钮。组有三个权限选项:
-
不可访问:该组中的任何人均无法查看该书籍。
-
可以访问:该组中的董事和管理员能够查看该书籍。该组中的管理员无法编辑该书籍。
-
管理员可以编辑:该组中的管理员能够编辑该书籍,并且发布后董事能够查看该书籍。
备注
至少有一个会议组必须拥有“管理员可以编辑”访问权限。
-
-
要在单个用户级别设置查看权限,请选择用户选项卡。例如,如果来自已阻止的组中的一个或两个用户需要访问该书籍,则此选项非常有用。
-
接下来,通过选择其当前选项打开自定义访问权限菜单。默认情况下,此选项为“使用默认会议组访问权限”。
-
如果应该只有特定用户才能查看该书籍,请选择向所选用户显示书籍。要阻止特定用户查看该书籍,请选择向所选用户隐藏书籍。这些设置将取代组级别的设置。
-
激活上述选项之一后,将在每个用户名称旁边显示复选框。选中您想要应用所选查看权限的每个用户的复选框。
备注
要设置文档级访问权限,请参阅管理文档可见性页面。
-
所有设置均已正确无误后,选择完成。将显示书籍编辑器。有关构建书籍结构和添加文档的信息,请参阅构建书籍结构。
备注
创建至少一本书籍后,您就可以进行复制和编辑以供将来的会议使用。有关完整的说明,请参阅复制现有书籍。