Verwalten von Team-Datenräumen

Als Organisationsadministrator können Sie Elemente von Team-Datenräumen in der Verwaltungsansicht anzeigen und verwalten. Der Zugriff erfolgt über Ihr Profilsymbol.

 

Bild, das die Verwaltungsansicht „Team-Datenräume“ zeigt

Übersicht

Gehen Sie in der Verwaltungsansicht zum Abschnitt Team-Datenräume. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle aktuellen Datenräume und deren Details: Zum Beispiel die Namen der Teamräume, die Anzahl der Benutzer, die jedem Raum zugewiesen sind, und den zugewiesenen Speicherplatz.

  • Wählen Sie zum Erstellen eines Team-Datenraums auf Ihrer Symbolleiste die Option Datenraum erstellen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Team-Datenraums.

  • Wählen Sie für eine Übersicht Ihrer Team-Datenräume in der Symbolleiste das Kopiersymbol Bild des Kopiersymbols aus. Die Liste wird in Ihre Zwischenablage kopiert, um sie in einem anderen Programm zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren der Team-Datenraum-Liste.

  • Wählen Sie zum Bearbeiten der übergeordneten Details eines Team-Datenraums den Raum aus, für den ein Bearbeitungsfeld geöffnet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern eines Team-Datenraums.

  • Wählen Sie das Informationssymbol Bild des Informationssymbols aus, um den Datenraum-Speicherplatz anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Datenraum-Speicherplatzes.

  • Wählen Sie zum Deaktivieren und erneuten Aktivieren eines Team-Datenraums das Symbol für weitere Informationen des Raums aus, um ein Menü zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren und erneutes Aktivieren eines Team-Datenraums.

Achtung

Diligent empfiehlt die Zuweisung von mindestens zwei Datenraum-Managern pro Team-Datenraum, um den Verlust von Daten oder Zugriffsrechten zu verhindern, sollte einer der beiden das Unternehmen verlassen.