Verwalten von Team-Datenräumen
Als Organisationsadministrator können Sie Elemente von Team-Datenräumen in der Verwaltungsansicht anzeigen und verwalten. Der Zugriff erfolgt über Ihr Profilsymbol.
Übersicht
Gehen Sie in der Verwaltungsansicht zum Abschnitt Team-Datenräume. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle aktuellen Datenräume und deren Details: Zum Beispiel die Namen der Teamräume, die Anzahl der Benutzer, die jedem Raum zugewiesen sind, und den zugewiesenen Speicherplatz.
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Wählen Sie zum Erstellen eines Team-Datenraums auf Ihrer Symbolleiste die Option Datenraum erstellen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Team-Datenraums.
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Wählen Sie für eine Übersicht Ihrer Team-Datenräume in der Symbolleiste das Kopiersymbol
aus. Die Liste wird in Ihre Zwischenablage kopiert, um sie in einem anderen Programm zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren der Team-Datenraum-Liste.
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Wählen Sie zum Bearbeiten der übergeordneten Details eines Team-Datenraums den Raum aus, für den ein Bearbeitungsfeld geöffnet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern eines Team-Datenraums.
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Wählen Sie das Informationssymbol
aus, um den Datenraum-Speicherplatz anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Datenraum-Speicherplatzes.
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Wählen Sie zum Deaktivieren und erneuten Aktivieren eines Team-Datenraums das Symbol für weitere Informationen
des Raums aus, um ein Menü zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren und erneutes Aktivieren eines Team-Datenraums.
Achtung
Diligent empfiehlt die Zuweisung von mindestens zwei Datenraum-Managern pro Team-Datenraum, um den Verlust von Daten oder Zugriffsrechten zu verhindern, sollte einer der beiden das Unternehmen verlassen.