Verwalten von Team-Datenräumen
Als Organisationsadministrator können Sie Elemente von Team-Datenräumen im Admin-Portal anzeigen und verwalten. Sie können nicht auf die Daten eines Teamraums zugreifen, bei dem Sie nicht Mitglied sind.
Übersicht
Im Abschnitt Team-Datenräume in der Verwaltungsansicht finden Sie eine Übersicht über alle aktuellen Datenräume und deren Details: Teamraumnamen, Anzahl der jedem Raum zugewiesenen Benutzer und beispielsweise zugewiesener Speicherplatz.
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Wählen Sie zum Erstellen eines Teamraums auf Ihrer Symbolleiste die Option Datenraum erstellen aus. Für weitere Informationen siehe Erstellen eines Datenraums.
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Wählen Sie für eine Übersicht Ihrer Team-Datenräume in der Symbolleiste die Option Exportieren aus. Die Liste wird als .csv-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen.
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Wählen Sie zum Bearbeiten der übergeordneten Details eines Team-Datenraums den Raum aus, um ein Bearbeitungsfeld zu öffnen. Für weitere Informationen siehe Ändern eines Team-Datenraums.
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Um Speicherplatz im Datenraum anzuzeigen, wählen Sie das Symbol für weitere Optionen
. Für weitere Informationen siehe Anzeigen des Datenraum-Speicherplatzes. -
Wählen Sie zum Deaktivieren oder erneuten Aktivieren eines Team-Datenraums das Symbol für weitere Informationen
des Raums aus, um ein Menü zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren und erneutes Aktivieren eines Datenraums.
Achtung
Diligent empfiehlt die Zuweisung von mindestens zwei Datenraum-Managern pro Team-Datenraum, um den Verlust von Daten oder Zugriffsrechten zu verhindern, sollte einer der beiden das Unternehmen verlassen.