Aufgaben der Flow-Manager

Der Flow-Manager ist ein Diligent Data Room-Mitglied, das die Berechtigung hat, eine bestimmte Flow-Installation zu konfigurieren. Die ersten Flow-Manager einer Flow-Installation werden vom Organisationsadministrator festgelegt und müssen Datenraum-Manager in dem Teamraum sein, der der Flow-Installation während der Konfiguration zugewiesen wurde.

Nachdem ein Organisationsadministrator die Installationsschritte abgeschlossen hat, muss der Flow-Manager die letzten Schritte durchführen, um sicherzustellen, dass die Installation erfolgreich war und der Flow für die Mitglieder verfügbar ist.

Der Flow-Manager führt diese Aufgaben im Team-Datenraum in seinem eigenen Diligent Data Room-Konto aus. Er kann auch zum Administrator ernannt werden.

Schritt	Aufgabe	Verantwortung	Beschreibung
1	Hinzufügen neuer Mitglieder in Datenräumen	Flow-Manager	Alle anderen Flow-Manager und Administratoren werden hinzugefügt und erhalten die entsprechenden Berechtigungen.
2	Flow konfigurieren	Flow-Manager	Während dieses Prozesses wird der Flow für den Team-Datenraum und die Boards-Site konfiguriert und es werden weitere Berechtigungen zugewiesen.
1	Aktivieren eines Flows	Flow-Manager	Der Flow muss aktiviert werden, damit ihn die jeweils berechtigten Mitglieder verwenden können.

Der Flow steht nun zur Verwendung bereit.

So werden Flows freigegeben

Normalerweise teilen sich mehrere Secure Meeting Workflow-Mitglieder die Aufgabe, eine Sitzung zu organisieren.

Meeting Flows werden automatisch für diejenigen freigegeben, die in der Flow-Installation als Für die Sitzungsorganisation gemeinsam zuständige Benutzer konfiguriert sind.

Die Freigabefunktion verfügt über folgende Merkmale:

• Ein Flow kann für bis zu 15 Mitglieder freigegeben werden.

• Es kann jeweils nur eine Person einen Flow öffnen und bearbeiten. Sobald ein Flow geöffnet wird, wird er gesperrt, um den Zugriff durch andere Mitglieder zu verhindern.

• Nachdem ein Flow gestartet wurde, kann er nicht mehr für ein neues Mitglied freigegeben werden.