Acerca del rol de administrador de la organización

Como administrador de la organización, es un usuario con licencia de Secure File Sharing responsable de administrar los usuarios y los grupos de usuarios, crear las salas de datos de equipo y asignar las políticas de seguridad en el nivel de la organización. También puede configurar proveedores de identidad externos y, si están disponibles, agregar instalaciones de flujo para las funcionalidades del flujo de trabajo.

Acceder a las funciones de administración

1. Seleccione el icono de perfil en la esquina superior derecha de su sala de datos.

2. Seleccione Administración.

   

   Consejo

   Para volver a su sala de datos y sus archivos,seleccione el nombre o logotipo de la empresa en la parte superior de la página.

Funciones de administración

Aquí se explican las funciones disponibles en la barra de herramientas de administración.

1. Barra de herramientas de enlaces rápidos. Esto cambia según la ficha que haya abierto.

   Aquí es donde puede crear y administrar usuarios, salas de datos de equipos y grupos de flujos, así como ver detalles y copiar listas.

2. A continuación, se describen las fichas de la vista de administración:

   Ficha	Descripción
   Usuarios	Agregue, vea y administre los usuarios, y el estado y los roles que se les asignaron. Hay tres tipos de usuario no administrativo: Miembros de sala de datos personal con licencia de la organización. Miembros del equipo con licencia de la organización. Miembros de colaboración externos. Agregar un nuevo usuario de sala de datos y Administrar cuentas de usuario Bloquear o eliminar un usuario y Desactivar y reactivar un usuario Actualizar los roles de usuario Generar una lista de usuarios Ver el espacio de almacenamiento de la sala de datos
   Salas de datos de equipo	Ver, crear y modificar salas de equipos, y también ver el espacio de almacenamiento total. Administrar salas de datos de equipo
   Políticas	Administrar la configuración de seguridad alrededor del contenido de las salas de datos y cómo se puede acceder a ese contenido y compartirlo. También puede personalizar la marca de agua que se utiliza cuando se comparten documentos y restringir el acceso a miembros organizacionales únicamente.
   Detalles de la cuenta	Ver la información de facturación y de la cuenta, así como también los detalles del paquete de Secure File Sharing.
   Identidad	Activar OIDC para sus usuarios.
   Flujos	Administrar el complemento de flujos que se utiliza para conectarse con Boards al programar reuniones y donde se comparten archivos y documentos desde una sala de datos de equipo.
   Grupos de flujos	Se usan para crear una instalación de flujo.

3. Seleccione el menú de más opciones para mostrar las acciones que puede realizar en un usuario, una sala de equipo o un grupo de flujos.