Acerca del rol de administrador de la organización

El administrador de la organización es un usuario con licencia de Sala de datos de Diligent, responsable de administrar los usuarios y los grupos de usuarios, crear las salas de datos y asignar las políticas de seguridad en el nivel de la organización. Puede configurar proveedores de identidad externos y, si están disponibles, agregar instalaciones de flujo para el flujo de trabajo.

Nota

El administrador crea usuarios y salas de datos, pero no tiene acceso a ningún dato en esas salas. Solo puede acceder a los datos si se le compartieron o si es miembro de la sala de datos.

Acceder a la configuración de la organización

  1. Vaya al panel de navegación y seleccione Organización.

    Consejo

    Para volver a sus archivos, seleccione Área de trabajo privada en la parte superior del panel de navegación.

Software de administración

Sus controles administrativos se organizan en las siguientes fichas. Seleccione el menú de más opciones para mostrar las acciones que puede realizar en un usuario, una sala de datos o un grupo de flujos.

Ficha Descripción Más información
Usuarios

Agregue, vea y administre los usuarios, y el estado y los roles que se les asignaron.

Hay tres tipos de usuario no administrativo:

  1. Miembros de sala de datos personal con licencia de la organización.

  2. Miembros del equipo con licencia de la organización.

  3. Miembros de colaboración externos.

Recursos adicionales
SSO (inicio de sesión único) Habilite OIDC (OpenID Connect) para los usuarios y la organización

 
Salas de datos de equipo

Ver, crear y modificar salas de equipos, y también ver el espacio de almacenamiento total.
Políticas

Administrar la configuración de seguridad alrededor del contenido de las salas de datos y cómo se puede acceder a ese contenido y compartirlo.

Personalizar la marca de agua que se utiliza cuando se comparten documentos y restringir el acceso a miembros organizacionales únicamente.
Flujos Flujos para los administradores de la organización

Administrar los flujos de trabajo utilizados para conectarse con la junta directiva cuando programe reuniones. Compartir carpetas y documentos desde una sala de datos de equipo a su reunión de junta directiva.
Grupos de flujos Se utiliza al crear instalaciones de flujo.
Detalles de la cuenta

Ver información de facturación y cuenta.